公文写作知识VIP专享VIP免费

公文写作公文写作介绍|公文写作的流程|常用行政公文写作方法|公文写作错误案例分析PlanningYourDocument.Aswithanyotherproject,awritingprojectrequiressomeplanning.Startbydeterminingthescopeofthedocument.日期：2022.7.19讲述人：2022目录Contents1公文写作介绍2公文写作的流程3常用行政公文写作方法4公文写作错误案例分析01Part公文写作介绍Documentwriting,then,istheprocessofcreatingawrittendocument.PARTONE公文的概念和种类公文是指党政机关、群众团体、企事业单位在办理公务中经常使用的具有惯用格式的公务文书。公文的类别根据国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，公文种类主要包括以下13种：01/命令02/决定03/公告04/通告05/通知06/通报07/议案08/报告09/请示10/批复11/意见12/函13/会议纪要行文关系是各级党政机关、各个部门和单位之间的组织关系和业务关系在公文运行中的体现。相互隶属关系平行关系不相隶属关系行文关系一般分为行文关系一定的行文关系，规定和约束了公文按照一定的方向运行，通称为行文方向。上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等是指上级机关向所属下级机关的行文，如决定、指示、公告、通告、通知、通报等。下行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文，如函等。平行文公文写作特点写作的受命性读者的确定性目的的专指性写作的集体性公文的作用规范作用沟通作用指导作用宣传作用凭证作用公文写作的要求内容务实观点鲜明材料可靠符合规范02Part公文写作的流程Documentwriting,then,istheprocessofcreatingawrittendocument.PARTTWO公文写作一般步骤•制版印刷•写作准备•拟定提纲•草拟初稿•征求意见•反复修改1.写作准备思想准备，即作者理论修养、政策水平的准备主要内容和材料的准备，即事先准备围绕主题所要采用的观点和材料，做好去粗取精、去伪存真的甄别工作，对其使用勾勒出一个大体的轮廓，并根据阅读对象的特点有所侧重。2.拟定提纲在明确写作意图、目的、内容并充分准备材料后，需理清思路，安排文章的整体布局，以提纲的形式体现出来。可粗略拟出标题和各层次的要点，也可细致拟出大小标题和各层次；主要内容及段落分布。3.草稿初拟是公文正式写作的开始环节，也是非常重要的环节，初稿撰写不顺利，就难以高效率完成既定任务。首先尽快进入写作状态，搜索、串联各种信息，按照提纲顺序，专心致志、一气呵成。其次要力争达到“严、准、精、快”四个要求。4.征求意见初稿是公文的雏形，先不急于对文稿从内容到形式做大的修改，可交给领导或其他熟悉情况又有一定写作经验的人帮助修改。如涉及其他单位或部门，需广泛征求各方面意见，把搜集到的意见进行认真研究，深入实际，进一步了解情况、提高认识。征求意见5.反复修改经过征求意见阶段的再认识后，作者对文稿进行再加工和润饰工作。修改范围主要包括深化主题审阅内容修正语句调整结构确认标点符号一般程序：反复阅读，从整体把握文章结构，然后从大的段落、观点上进行修改，再就每一具体问题进行修改，最后再逐字逐句加以推敲。6.制版印刷修改后的文稿经领导签发即转化为“定稿”，它是印制正本的依据和存档的文本。注意：用纸规范格式规范书写规范03Part常用行政公文写作方法Documentwriting,then,istheprocessofcreatingawrittendocument.PARTTHREE公文结构公文的外部形式格式，即国家标准规定的固定格式。公文的内部组织内容，即公文的主体部分。公文结构用语•开头用语：为（了）、关于、由于等•结尾用语：为要（盼）、特（专）此通知•称谓用语：本人、本公司、你局、贵方、该公司、该项目•承启用语：为（对、因、据）此、鉴于、总之、以上等•经办用语：经、已经、业经、现经、兹经等•征询用语：当否、妥否、是否可行、意见如何等•期请用语：期、盼、拟请、恳请、报请、特请等1.公文的格式根据标准号为GB/T9704-1999的《国家行政机关公文格式》国家标准公文的字体、用纸、制版、装订、眉首、式样等各项设置均有相关规定。1.公文的格式①公文版面及装订要求1排版规格正文用3号仿宋体，一般每面排22行，每行排28个字。2装订要求公...