订单预测管理制度为确保“按订单组织货源”工作在开展过程中的公正性与严肃性,真正做到公平的对待每一位客户,确实维护客户的切身利益,同时使行业内部监督管理工作充分发挥出时效性与有效性,现制定此制度,要求每位市场经理、客户经理在工作中要自觉、严格的予以遵守
一、在“按订单组织货源”整体工作的开展过程中,必须认真按照市局(公司)以及中心所确定的各岗位职责、流程与标准,贯穿所有的工作环节与每项工作步骤
二、客户经理对自身所服务所有客户的实际经营情况与能力,必须做到全面、详细的掌握
在采集客户的需求过程中,对客户所提出的次月货源需求情况,必须能够作出正确的判断,要判断客户所提出的需求是否与客户日常的实际经营情况相符合
必须坚决杜绝客户与客户之间相互窜货与倒货的现象
三、对客户所提出变动较大的需求异常情况,客户经理要及时分析真正的原因,如确实属于正常、合理的需求,例如:婚丧嫁取等特殊原因,客户经理在调查确实属实后,填报个性化需求申请表,同时要收集由客户所填写的申请以及相关证明,一同上交市场经理,由市场经理进行二次落实后,签字认可上报部门
部门对申请在进行再次落实后,提交中2G中国烟草―r按订单组织货源工作手册心分管领导予以批示
对客户需求的满足,在原则上要结合不同时期公司货源的实际情况确定
但单品牌不得超过50条
四、客户经理在核定客户每月的需求数量时,一定要本着公平、公正对待每一位客户的原则,根据客户的实际经营情况,同时结合所提出的需求,认真核定客户的次月需求量
在核定过程中,不得存在以个人关系好坏或是利益交换的方式,来确定对客户的核定量,特别是对不同时期的紧俏品牌上,更应加强注意
五、对在工作开展过程中,不是很理解或是不太配合工作的客户,客户经理要通过更细致的服务与沟通,促进客户对工作的配合
但决对禁止客户经理利用手中权限,在核定客户需求过程中,出现不合理或是不公平的现象