委员会会议纪要经典范文5篇委员会会议纪要经典范文1时间:2023年4月18日上午9点地点:南奥园居委会会议室出席对象:南北奥园居委会*,业委会主任及委员王律师,9名业主
会议纪要:2023年4月18日上午9点,在在居委会办公室,与会的业主依据小区目前的不足之处提出了建设性的改善意见,与会的领导非常重视本次会议,在充分听取和采纳了业主的要求后,表达了小区四方为将来能尽快走上合作共赢的局面做必要的思路准备
一、业主方面的提议提出的建议:1、成立业主监督小组的机制
为了促进奥园第二界业委会能在广大业主的监督下办事,真正的实现公开、公*、公正的执行业主大会的决议,业主方提出建立业主监督管理机制的要求,考虑到给每个业主实际的知情权,效率过于低下,因此提出成立业主监督小组拥有知情权,通过定期的监督业委会工作,不仅不影响业委会的正常工作,而且能解决业委会权利过度集中的问题和把信息传递给更广泛的业主的作用
2、建立定期召开四方小组沟通例会制度
沟通是实现解决小区矛盾最佳的手段,可以促进小区的各项事务的规范有序的发展,是小区各方利益能达成共识重要的*台
3、通过修改议事规则,增加业委会委员的罢免和后备增补制度
由于小区民主自治的参与度还不高,选举制度的不完善,业委会成员的整体素质、专业度等都暂不能达到较理想的程度,因此对于能力和品行远未能胜任的成员应该有一定的罢免机制同时也对因此产生的空缺建立委员后备增补制度,以保障业委会正常的工作及更加良好的运作
二、业主方面对业委会工作提出的要求1、在定期召开的小区四方小组沟通例会上,主动听取业主的要求,并及时做好反馈工作
2、不跳过业主的意见,擅自完成决策工作
3、监督物业的各项工作,并完成相应的
4、收入和支出的透明,提前公示数额较大的项目
5、定期报告物业服务费的使用情况
6、不合格的委员如何处理
7、优秀的委员如何奖励
8、实现新老物业