2011－06－10发布2011－06－10实施Q/RSG中山市厨卫有限公司企业标准Q/RSG0701-2011PLM系统管理制度编制:产品开发部审核:批准:中山市厨卫有限公司发布Q/RSJ0701-2011I2中山市厨卫有限公司企业标准Q/RSG0701-2011PLM系统管理制度1目的本制度在于规范PLM系统的管理范围、系统用户、岗位责任、目录与文件、流程、密级与密级规定、培训、维护等，实现产品数据与过程的管理和系统资源共享。2术语2.1产品生命周期管理（ProductLifecycleManagement,简称PLM）PLM系统是用来管理所有与产品相关信息和所有与产品相关过程的信息管理、过程管理、集成管理和访问管理的技术系统。PLM系统主要模块有工作台、文档管理、邮件系统。3管理范围3.1与产品开发体系和技术活动相关的所有文档资料（申报资料、专利、标准、图书杂志、规章制度、技术信息资料等）。3.2自主开发和引进消化吸收产品的设计相关资料（设计输入资料、设计图样、工艺文件、检验卡片、工装模具图、试验验证、过程评审、更改、说明书等）。4PLM系统用户4.1凡资料管理范围所涉及的人员都应该为PLM系统用户。4.2凡流程所涉及的人员都应该为PLM系统用户。4.3必须依据PLM资料进行工作的人员都应该为PLM系统用户。4.4应该为PLM系统用户必须履行申请审批手续，才可以成为PLM系统的正式用户（申请表见附表1）。5岗位责任5.1产品开发部经理5.1.1负责公司所有PLM用户的权限审批及拷贝文件的审批（文件拷贝输出申请表见附表2）。5.1.2负责产品开发部所有归档资料的流程审批。5.2各PLM用户部门经理Q/RSG0701-20113Q/RSG0701-201145.6.5严格控制导入文件的大小，太大文件需要压缩后再导入。严禁传输与工作无关的文件，一经发现，将处以50元〜100元的罚款。5.6.6扫描文件不要以子目录的形式一页一页归档，必须转化为Office文件或PDF格式文件。5.6.7不能任意删除其他与自己工作没有联系的文件。5.6.8在邮件系统中一个月清理一次，不要发送与工作没有关系的邮件。使PLM系统维持尽可能大的工作空间。5.6.9产品设计用户在产品设计时必须完成以下基本工作：——设计图样（三维、二维）；——创建零部件库；——零部件库与设计图样链接；——创建产品结构；——计算标准化系数。6目录与文件6.1严禁使用自己的名字创建子目录，目录必须以资料的性质或特征命名。6.2文档名必须方便查看和识别，其命名规则应文件名+文件代号，标准除外例如：面板玻璃JY-DL912A-03GGD1—面板玻璃JY-DL912A-036.3产品子目录下面必须包括以下子目录:二维图、三维图、更改单、工艺文件、评审与总结、产品扩展、其它设计文件、设计输入文件等；6.4所有文件必须按对应目录导入PLM系统。6.5必须保持PLM系统文件的唯一性，严禁任何人为了自己方便随意将一个文件复制到另一个子目录下。注：如果需要，将文件导入自己的电脑，作工作处理后再导入。6.6各种文档格式在文档库中\标准书刊格式\标准格式及相关图样目录下选用，文档格式更改补缺工作由产品开发部承担。6.7各技术部门的目录、文件及文件过程管理、5.6.8的完成情况由PLM系统管理员监督。7流程7.1PLM系统用户审批与开通流程:7.2变更管理Q/RSG0701-201157.2.1凡是进入PLM文档库发布区的文档资料实施更改时，必须执行变更管理。7.2.2变更管理应符合相关流程的规定。7.2.3变更的文档与变更通知单必须走“变更管理流程”进行审核归档。7.3设计图纸、技术文件、技术资料归档流程:创建人将相关资料导入PLM系统文档库工作区的相关目录下一建立相应流程一启动流程审批一归档区一发布区。8保密、密级、权限&1所有PLM系统用户应自觉履行申请时的保密承诺。&2所有PLM系统用户的工作成果都是公司的知识财富，不仅要按规定无条件地导入PLM系统、起动流程存入发布区，而且要维护其保密安全性。&3所有PLM系统用户计算机的拷贝接口必需全部封闭，经申请批准的拷贝由PLM系统管理员或资料员进行。&4所有PLM系统用户未经批准，不能将系统内企业所有权资料利用外网传递。一经发现将无条件辞退,并按公司的相关规定处以罚款。&5密级与权限应符合公司相关规定的要求，因工作需要而变更密级与权限的，经申请批准后由PLM系统管理员进行相应的调整。9培训9...
