2017行政后勤工作计划(最终版)VIP免费

第1页共61页创业2017：砺创业2017·砺快乐养宠-幸福生活2017行政后勤工作计划书[手写背书：本人保证完成本计划书内所有的工作任务及业绩目标，全力以赴带领本部门团队创业2017]签字：林玲编制日期：2016-12-30第2页共61页创业2017·砺快乐养宠-幸福生活第3页共61页创业2017·砺第一部分：2017年行政后勤部工作目标（一）行政部工作目标快乐养宠-幸福生活第4页共61页创业2017·砺快乐养宠-幸福生活第5页共61页创业2017·砺（二）后勤部工作目标快乐养宠-幸福生活第6页共61页创业2017·砺快乐养宠-幸福生活第7页共61页创业2017·砺（三）团队管理目标快乐养宠-幸福生活第8页共61页创业2017·砺快乐养宠-幸福生活第9页共61页创业2017·砺第二部分行政部工作目标达成方法（一）会议管理1.1月份制定完2017《会议管理制度》，并进行全员培训和执行。2.制定员工大会、中层会、大早会、部门早会、部门周例会、季度总结会、部门日常会议（本部门）、沟通协调会（跨部门）、的管理制度和标准进行针对性培训。3.除大早会、部门早会、月度会和年会，其他的会议均要形成《会议纪要》，其中内容包含：会议计划方案（事项目的、参会人员、时间地点），会议记录（文字、音频、视频）等。会议纪要统一交行政部存档。快乐养宠-幸福生活第10页共61页创业2017·砺（二）固定资产管理1.《固定资产管理制度》2017年1月中旬完成并培训,明确采购与处置、领用、盘点、维护维修、责任归属、等事项。(此制度适用于总部和分支机构)2.制定《固定资产责任追究制度》，资产领用人承担保管责任，公共区域的资产由责任部门负责；非正常损坏由使用人（使用部门）全额赔偿维修费或资产成本；无法判断的责任由行政管理部承担责任。若因财务未按规定监管，期间的责任不明确的资产损失，由财务管理部承担。3.2017年1月份进行资产通盘，2017年2月，完成总部资产盘点编码；小镇3月完成；之后每季度最后一个月的15号为资产盘点日，盘点资产明细和功能状态；武汉分公司和武汉分校最少进行2次盘点，时间为：6月30日前，12月30日前。（总部人员盘点4.总部和美狗岛小镇每季度的前两个月末分别进行资产排查和维护，降低资产损耗和维修费用。武汉分公司和分校自行安排。快乐养宠-幸福生活第11页共61页创业2017·砺5.金蝶系统启动固定资产管理模块，使用资产卡片管理。金蝶使用时间随一季度资产盘点编码启动，2周内同步。武汉分公司和武汉分校的资产在正式营运后，资产陆续录入金蝶系统。（三）费用管控1.建立《日常成本控制管理办法》和《浪费公司资源处罚条例》对日常资源浪费情况加强培训、宣导、检查，控制不合理费用开支，杜绝资源浪费。2.电费：行政部每天18:00后专人办公大厅内公共区域用电设备进行关闭，22:00后对园区照明和用电设备进行关闭。学校教学区内的用电设备和灯管每晚22:30关闭，学校教室热水器每天实操课结束之后关闭，上课前开启，非实操课期间保持关闭状态。3.电话费：每月统计通话信息，提交使用部门，及时沟通并调整话费套餐，无线座机根据业务需求合理调配。4.取暖费：在保证供暖效果（平均20摄氏度）的前提下，2017年燃气费控制在28-30万内。快乐养宠-幸福生活第12页共61页创业2017·砺5.办公耗材费用：严格按照成本控制管理办法执行，明确办公耗材范畴，严格控制采购数量，对办公耗材的采购，做到货比三家，做好领用和购进的记录登记，做到记录清晰，查阅明了。6.车辆费用：按时进行日常养护，注意车辆性能维护，严格筛选保养项目，控制维修保养成本。7.食堂费用：保证订餐率降低退餐率的前提下，控制采购成本，每月2次市场询价，控制饭菜量，避免浪费。8.固定资产费用：先合理调配，确定调配不开在进行采购。（保证质量）（四）行政制度1.1月份修订完2017年《企业手册》行政后勤部分，2月份装订成册，员工人手一本。联合人力资源进行2次企业文化和行政制度培训和考试，时间为：3月25日、9月25日，提高员工的企业文化认知和行政制度的执行。快乐养宠-幸福生活第13页共61页创业2017·砺2.员工着装礼仪规范：严格按照现有《员工着装标准》执行，上班时间必须穿公司统一制作工装，女士化淡妆，加强新员工培训...