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OFFICE办公软件实用教程•20162•Contents•1.0Excel实用教程•1.1合并单元格•1.2冻结窗口•1.3自动求和•1.4数据筛选•1.5制作数据图表•1.6设置单元格格式•1.7透视表•1.8VLOOKUP•2.0PowerPoint实用教程•2.1添加文字•2.2添加图片•2.3添加表格•2.4添加数据图表3Excel实用教程•1.04•合并单元格•1.11.1先选中所要合并的区域，注意合并只能是相连的单元格才行。选中的方法如下图，可以直接从A1拖拽到F1；或者选择A1，然后按住shift键点击F1，即可选中A1--F1的区域。小技巧：shift+左键5•合并单元格•1.11.2然后在菜单栏里选择“开始”并找到“合并及居中”，并点击这个按钮。•合并单元格•1.11.3点击“合并及居中”后，会出现警示对话框，说“选中区域包含多重数值，合并到一个单元格后只能保留最上角的数据”，这里我们选中的内容数值都是一样的，可直接点击确定。如果在操作中是不同数值，建议合并单元格时看清楚了，以免丢失数据。7•合并单元格•1.11.4点击警示框里的确定后，合并单元格就完成了。8•冻结窗口•1.22.1冻结首行：击菜单栏处的“视图”，然后就可以看到“冻结窗口”。冻结首行时，光标可以随意放，然后选择“冻结窗格”下面的“冻结首行”即可。第1步第2步第3步9•冻结窗口•1.22.2冻结首列：击菜单栏处的“视图”，然后就可以看到“冻结窗口”。光标可以随意放，然后选择“冻结窗格”下面的“冻结首列”即可。第1步第2步第3步102.3冻结拆分单元格：击菜单栏处的“视图”然后就可以看到“冻结拆分窗格”。光标必须选择需要拆分的下一行或者列，例如要冻结“A”“B”列，那么光标就要选择到“C”然后选择“冻结窗格”下面的“冻结拆分窗格”即可。•冻结窗口•1.2第2步第3步第4步第1步11•自动求和•1.33.1鼠标点击选定合计值要放的单元格，注意是在要求和明细数据的下方或者右边的位置，点击右上方的自动求和。第1步第2步12•自动求和•1.33.2Excel自动将上方的数据纳入求和项，注意如果自动选择的数据没有包括进您求和的全部明细时，需要手工选择。最后再敲一个回车就完成了了求和设置，注意全过程中鼠标不要乱点击其它单元格。用鼠标中需要进行数据相加的选项确认括号内为相加数据项注意：若计算的行或列中有空格，则统计时会到此截止，需要手动调整。13•数据筛选•1.44.1首先打开Excel表，然后鼠标单击选取表格第一行；鼠标单击菜单栏里的“数据”并找到“筛选”进行点选，随后表格中每一列的第一行都会出现倒三角形标志第2步第3步第1步14•数据筛选•1.44.2选取需要筛选的数据项列的三角符号，选择点取数据筛选，输入需要满足的筛选条件，如：点击数字筛选，现在自己需要的筛选条件，或者自定义，在弹出窗口中填写需要寻找数据的条件，填写完成后点击确定，数据筛选完毕。填写需要寻找数据满足的条件第1步第2步第3步第4步15•制作数据图表•1.5图表的类型：•柱形图：用于比较相交于类别数值的大小•折线图：用于显示时间变化的趋势•饼图：适合显示每个值占总值的比例•条形图：用于多个值得变现形式•面积图：用于突出一段时间内几组数据的差异•散点图：用于相对比较的几组数据•其他图表：如股市、圆环等其他图表16•制作数据图表•1.55.1首先打开Excel表，然后鼠标单击选取需要制作进数据图表里的数据项第1步17•制作数据图表•1.55.2鼠标点击插入，然后选择要插入图表的类别，最后选择插入的图表所选的图形，单击鼠标确定，形成图表。第1步第2步第3步18•5.3单元格中经常出现“数字过长乱码”“日期格式不统一”“数字无法求和”这些都是单元格格式设置的问题•1.数字左上角有“绿色小标志”这些数字不能做数字运算，需要先全选再转化成数字（见小技巧1）。•2.身份证号过长，单元格无法显示需要把单元格格式转化为文本（见小技巧2）•3.日期格式不统一，同样可以设置日期格式。•设置单元格格式•1.6第一步第四步第二步第一步第二步第三步小技巧1：ctrl+shift+箭头，可迅速选中到最近一个空行的区域。小技巧2：双击行或列中两个表格序号中间的位置，可以自动调整适应文本的单元格宽度和长度。19•5.4先选取所要透视的数据，在新建的透视表...