L.O.G.OExcel数据透视表入门到精通培训发展部花旺东Contents初识数据透视表1数据透视表入门篇2数据透视表进阶篇3数据透视表活用篇4初识数据透视表－概述●从Excel数据列表、关系数据库文件或OLAP（联机分析处理）多维数据集中的特殊字段中总结信息的分析工具。●一种交互式报表，可以快速分类汇总比较大量的数据，并可以随时选择其中页、行和列中的不同元素，以达到快速查看源数据的不同统计结果。●可以随意显示和打印出你所感兴趣区域的明细数据。初识数据透视表－用处●对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式动态表格，能帮助用户分析、组织数据。●可以对数据透视表重新安排，以便从不同的角度查看数据。●具有“透视”表格的能力，从大量看似无关的数据中寻找背后的联系，从而将纷繁的数据转化为有价值的信息，以供研究和决策所用。入门篇－创建数据透视表11.在工作表中，选择包含数据的任意单元格。在“数据”菜单上，单击“数据透视表和数据透视图”。将显示向导。2.在向导的步骤1中，选择“MicrosoftExcel数据列表或数据库”。3.选择“数据透视表”。4.单击“完成”。入门篇－创建数据透视表2•新工作表包括三个项目：“数据透视表字段列表”、报表的布局区域（其中包括各个用于放置拖放字段的带外边框的独立拖放区域）和“数据透视表”工具栏。入门篇－设置报表布局1•从“数据透视表字段列表”中，将“销售人员”字段拖动到标签为“将行字段拖至此处”的拖放区域。注意：拖放字段名称后，它们仍保留在列表上，但是更改为黑体。注意：拖放字段名称后，它们仍保留在列表上，但是更改为黑体。入门篇－设置报表布局21.从“数据透视表字段列表”中，将“订单金额”字段拖动到标签为“请将数据项拖至此处”的拖放区域。2.将字段拖放到数据项的拖放区域中时，将显示报表，其中显示有每位销售人员的销售总额。入门篇－转动报表1.单击“销售人员”字段标题2.拖放“销售人员”字段标题到“汇总”正上方的单元格。拖动时，只要获得灰色框光标并把光标指向目标单元格即可。入门篇－重命名字段标题•在工作表的底部单击数据透视表选项卡，以便看到数据透视表。然后单击单元格（在“销售人员”字段标题之上的灰色框中的字段标题）中的“求和项:订单金额”，键入“全部订单”，按Enter键。入门篇－创建页视图•页字段：在数据透视表或数据透视图报表中指定为页方向的字段。在页字段中，既可以显示所有项的汇总，也可以一次显示一个项，而筛选掉所有其他项的数据。•将“国家/地区”字段从“数据透视表字段列表”拖放到“将页字段拖至此处”区域。入门篇－从报表中拖出字段•单击工作表上的“国家/地区”字段标题，然后拖放到外边框外面的任何位置。•单击工作表上的“订单金额总额”字段标题，然后拖放到外边框外面的任何位置。•单击工作表上的“销售人员”字段标题，然后拖放到外边框外面的任何位置。注意：将字段拖动到布局区域外面后，一个红“注意：将字段拖动到布局区域外面后，一个红“X”X”显示在插入点显示在插入点下方。这个下方。这个XX表示该字段已从报表布局中删除。表示该字段已从报表布局中删除。入门篇－小节•创建数据透视表•设置报表布局•转动报表•重命名字段标题•创建页视图•从报表中拖出字段进阶篇－更改排序次序1.单击“销售人员”2.在“数据透视表”工具栏上，单击“数据透视表”，然后单击“排序并显示前10项”。3.在“自动排序选项”下，单击“降序”。4.在“使用字段”列表中，单击向下箭头，选择在练习1中为“订单金额总和”字段指定的新标题进行排序。例如，如果将该字段重命名为“全部订单”，则单击该名称。单击“确定”。注意：也许需要单击菜单底部的燕尾箭头才能看到“排序并显示注意：也许需要单击菜单底部的燕尾箭头才能看到“排序并显示前前1010项”命令。项”命令。进阶篇－设置数字的格式1.单击数据拖放区域中包含数值的任一单元格。2.单击“数据透视表”上的“字段设置”按钮，然后单击“数字”。3.在“单元格格式”对话框中，单击“分类”列表中的“货币”。4.在“小数位数”列表中，单击向下箭头使列表中的值为0。这将去掉小数位。5....
