Excel高效办公软件培训课件VIP免费

1Excel高效办公(初级班）培训师:马伟娟东风裕隆汽车有限公司2课程大纲1EXCEL基本操作与数据处理EXCEL数据分析23EXCEL公式与函数4EXCEL图表与图形3提高篇启动与退出EXCEL创建工作簿、界面介绍工作表操作单元格操作数据有效性打印设置设置表格边框和底纹设置单元格格式、行高和列宽数据录入选择性黏贴窗口冻结单元格分列基础篇第一章.EXCEL基本操作与数据处理4⑴利用“开始”菜单启动Excel2010。⑵利用桌面上的快捷图标启动Excel2010。⑶直接利用已经创建的文档⑴双击Excel窗口左上角的控制菜单图标。⑵选择“文件”菜单中的“退出”命令。⑶单击窗口右上角的“关闭”按钮。⑷按快捷键Alt+F4。2．退出1．启动启动与退出EXCEL创建工作簿桌面→右键→新建excel档第一章.EXCEL基本操作与数据处理5界面介绍5快速访问工具栏后台视图自动填充柄单元格名称隐藏选项卡功能区/选项/组/命令编辑栏状态栏工作表视图微型工具栏/常用菜单工作表区/标签第一章.EXCEL基本操作与数据处理6工作表（重命名、移动和复制、删除）单元格（插入、删除、移动和复制、清除)从系统中导出来的表格，经常需要做些删减处理，如果不熟悉自己需要什么内容的时候，最好建立工作表副本，防止删减有误的时候可以重新操作（快捷键ctrl）1、重命名：光标移至sheet名→双击2、移动和复制同一文档内移动：左键+拖移，复制：ctrl+左键+拖移。不同文档间移动：右键→选择移动或复制工作表3、删除：选择sheet→右键→删除1、插入：选择单元格→右键→插入、删除2、移动和复制：(ctrl+C/ctrl+V)3、清除：（delete)第一章.EXCEL基本操作与数据处理7第一章.EXCEL基本操作与数据处理设置表格边框和底纹选中需设置的单元格→选择边框/底纹设置单元格格式、行高和列宽单元格格式：选中单元格→右键→在数据栏选择格式行高和列宽：光标移至表格顶端→选择单元格(行/列)→设置行高/列宽批量调整：选择批量行/列Excel2010自带很多好看的套用表格格式,可以直接用哦~奇偶行填充：“开始”>“条件格式”>“新建规则”>“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式=MOD(ROW(),2)=0并选取一个填充颜色,即可将所有行号为偶数的行添加颜色。8第一章.EXCEL基本操作与数据处理操作演练1：制作通讯录（练习：启动/新建、重命名、设置边框、设置行高/列宽、填充颜色）步骤提示：1、新建或者启动excel文档；2、将文档命名为“制作通讯录”；3、去掉虚网格线：“视图”>“网格线”前√去掉；4、设置边框：选中10×6单元格，“开始”>"边框“>"其他边框“，外黑，内灰；5、设置行高：选中行，右键>"行高"，256、填充颜色：选中区域，开始”>“条件格式”>“新建规则”>“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式=MOD(ROW(),2)=1并选取一个填充浅蓝色。步骤5步骤6步骤4效果图9第一章.EXCEL基本操作与数据处理数据录入（文本、数值、日期、序列数、时间、批量数据、自动填充）输入文本后设置单元格格式(一般使用格式刷更快捷些)自动填充：光标移至单元格右下角→出现“+”（自动填充柄）→拖移小提示：如需增加新序列，路径：EXCEL2003中：工具-选项-自定义序列EXCEL2007中：Office按钮-选项-常规-编辑自定义列表EXCEL2010中：文件-选项-高级-常规-编辑自定义列表开始-排序和筛选-自定义排序-自定义序列使用以下快捷键可以快速插入当前日期或时间：Ctrl+；(分号)在单元格内插入当前日期，Ctrl+Shift+；(分号)插入当前时间，按Ctrl+；(分号)以后输入一个空格，再按Ctrl+Shift+；(分号)，可以插入当前日期和时间。不会自动刷新。10数据有效性：方便录入、规范输入、利用预定的条件校验数据，以防止无效数据的产生任务：“部门”列用下拉菜单选择代替手工输入。操作步骤：数据→数据有效性→设置→允许中选择”序列”→来源栏中输入允许输入的值(销售部,企划部…)中间用英文逗号隔开。第一章.EXCEL基本操作与数据处理11第一章.EXCEL基本操作与数据处理数据有效性：方便录入、规范输入、利用预定的条件校验数据，以防止无效数据的产生12第一章.EXCEL基本操作与数据处理操作演练2：制作通讯录（练习：插入...