OA平台——学校信息对称与科学管理的利器VIP免费

OA平台——学校信息对称与科学管理的利器摘要：中小学的科学化、信息化管理常缺乏有力的举措，架设内部办公网(OA平台)，推行协同办公，促进校务公开，保障信息对称，实现分享与欣赏。通过显现所有工作进程，分析精准数据，以达到彰显勤者、智者的才能，公正评估教育教学绩效的目的。关键词：OA平台信息对称科学管理扁平化校务公开绩效全员分享欣赏普教系统学校承载了国家基础教育的重任，是培养新世纪人才的摇篮，也是中华复兴的希望所在，规范办学是全社会的诉求，科学管理是学校发展的灵魂。纵观大局，几乎每所中小学都制定了貌似科学完善的各项规章制度，可执行起来阻力重重，多数形同虚设。究其原因，即有重人情、轻制度的传统习惯，也有学校各人所任工作相对独立、绩效难以客观显现等因素，常使各项工作的评估因缺少真实有效的数据言而无力，草草收场。传统的行政办公管理模式存在着文件如山、会议繁杂、占用大量人力物力、难于快速反馈与精准实时评估的弊端；学校服务保障体系缺乏有效监管与激励的举措，推诿懈怠也是家常便饭；教学研究流于形式，教学过程我行我素，教学绩效难于精准评定，……懒惰者在宽容散漫中悠然推责、以混为乐；勤奋的人因缺乏激励举措而逐渐懈怠、黯然神伤；校务公开因手段的制约等多种因素难以及时与客观全面，公开、公平、公正的民主环境建立不易、维持更难；各项工作饱受效率低下的困扰，教职工的积极性日趋低落，领导更叹管理艰难。很多学校经过多年的艰苦努力，工作已初见成效，但由于存在着这些制约学校发展的瓶颈，逐渐步入了发展的平缓期甚至出现退步滑坡现象。深刻剖析制约发展瓶颈存在的原因是由于未能充分发挥人的能动性，抑制了人的潜能，使大家还沉浸在“大锅饭”时代的遗风中。破解这种局面的有效方法是全面理性的分析问题所在，针对发展需求制定全面可行的解决方案，架设内部办公网（OA平台），实行办公自动化（OA即OfficeAutomation），就是一个有益的举措。学校管理工作中存在的难点，有很多是可以通过在OA平台设置相应管理模块来解决的，使用OA平台将推进协同办公，促使各项管理科学化、扁平化与透明化，减少中间环节，实现校务公开，不仅可以保障信息对称，还能发挥多元激励措施，调动诸多因素，大幅度提高工作效率。可从以下几个方面入手：1、校务公开、信息对称随着各种信息的爆炸性产生，甄别筛选对我们工作、学习、生活有用的信息就显得极有意义，对我们有用的信息“一个不能少”，并能避开各种关卡直达目标；那些多余的垃圾信息应尽可能过滤掉，减少时间与空间的资源浪费。信息时代应建立有效的信息传输通道，充分注重信息的及时公开，并能使公众知晓信息的接受状况，杜绝或减少冗余信息的发生与传播，保障信息对称。加强各项工作的前期科学规划，实施过程的记录与明示，构建各项工作的动态跟踪管理体系，通过科学合理的监控干预，确保各项工作目标的完满达成。可设置【公示公告】、【内部通知】、【留言专区】、【每周工作】、【安全警示】等栏目，并提供网络交互功能。管理员根据学校的行政部门事先设立有各种组别的组织架构，为每位教职工建立以个人姓名汉语拼音全拼的实名账号（登录显示为其中文姓名），将教职工加入到相应的组中（如王波老师分属于物理教研组、高二年级部班主任组），发布信息时勾选不同的组别，实行定向发布。教职工用个人账号实名登录后得到不同的访问权限，信息阅读后将留下访问人、访问时间等痕迹，也可发表自己的评论意见，该条信息的所有可访问者都能知晓此信息传递状态，确保了校内各种信息的快速传递与反馈。设立【会议纪要】栏目，各会议组织者事先将本次会议的议题预先定向发布，参会者可提前思索准备，无法参加者可在本信息下方留下自己的观点，便于组织者在会议中转达传递；会议结束后组织者及时将形成的共识与相关要求在本信息中发布（也可扩大受众面），便于各位此项工作参与者了解执行。对于纯单向的传达类会议可逐步减少甚至取消，这不仅能大大提高办公效率，还能使校务公开落在实处。2、全员育德、共商教学教育教学永远是学校工作的核心，全员参与是学校发展的首要条件，群体深博的智...