表格信息的加工与表达课件(上课)VIP免费

表格信息的加工与表达(课本第49页至第56页)结束第三章信息的加工与表达（上）3.23.2表格信息的加工与表达表格信息的加工与表达明确任务明确任务建立表格建立表格分析数据分析数据形成报告形成报告<图3-11表格信息的加工和表达过程>前面我们已经学了用计算机进行文本信息的加工与表达过程，在用计算机进行文本信息的处理时也涉及到表格信息的处理的，而且在日常学习和工作中，我们也经常要处理各种各样的表格，如课程表、学籍档案表、成绩表等，并且要对某些表格数据进行统计和分析，形成科学准确的分析报告，以便人们能快速地接收和提取所需信息，作出有效的判断和决策。那么，这节课我们就一起来学习有关“表格信息的加工与表达”。结束Excel2003的界面组成：（见下一页）1、启动Excel程序3.2.2建立表格开始所有程序MicrosoftofficeExcel2003MicrosoftOffice结束标题栏菜单栏常用工具栏格式工具栏名称框活动单元格指针行标题列标题工作表格区垂直滚动条任务窗格工作表标签区水平滚动条绘图工具栏状态栏编辑栏结束任务1：建立各班三周以来“评优活动”得分1统计表。（1）按图3-12所示，创建“高一级创建文明班集体评比得分统计表”，输入第一周数据。该表格记录了一组与评优指标相关的项目，如“班别”、“纪律”、“卫生”和“礼仪”。（2）以同样的方法输入第二、第三周的原始分数（见图3-13、图3-14）。方法：结束在Excel2003中输入数据：在要输入数据的单元格上用鼠标单击后，即可输入数据。输入结果后按Enter键、TAB或方向键结束。2、建表结束总结：建立表格的过程，就意味着要将各种信息建立起一定的联系。我们来看图3-12中的表格。横向看，可以直观地看到各个班纪律、卫生、礼仪三个项目的成绩；纵向看，可以看到每一项目各班的成绩。结束任务2：统计“评优活动”各班各周得分和各个1项目年级平均分。方法：（1）选定图3-12第一周表格中B3：E5区域，在工具栏中单击“求和”按钮，完成总分统计。（2）选定B6单元格，在工具栏中单击“函数”按钮，在粘贴函数对话框中选择“常用函数”的“Average”，并根据提示，完成“纪律”平均分的统计。3.2.3利用数值计算分析数据结束（3）用鼠标拖动填充柄方式完成“卫生”、“礼仪”两个项目的平均分统计。（如图3-16所示）任务3：统计“评优活动”各班三周总分和各周11年级平均分。方法：（1）按图3-15所示，创建“高一级创建文明班集体评比（总分）得分表”，将各班三周的得分，通过“复制”，“选择性粘贴”方法完成数据输入。（2）按照任务2的统计操作方法，得到图3-15两个“合计”项的统计。结束图3-15评优活动各周总成绩图3-16选定数据的操作结束四、利用图表呈现分析结果1、表格数据转换成图表任务4：将图3-12中的数据转换成一个反1映各班之间的各项评优指标情况1的图表。方法：（1）选定第一周“得分统计表”中A2：D5之间的区域，如图3-16所示。（2）单击常用工具栏上的“图表向导”工具按钮，出现一个对结束话框，单击“图表类型”的“柱形图”，并选择“子图表类型”为“簇状柱形图”，如图3-17所示。图3-17“图表向导”对话框结束（3）单击“完成”按钮，得到一个统计图表，如图3-18所示。图3-18各项评优指标各班成绩比较图表从图3-18中可以清楚地知道第一周“纪律”分是二班最高，而“卫生”分却是一班最高。结束总结：图表的作用在很大程度上就是将数据以直观的形态展现在人们面前，增强信息的可读性、可比较性，为人们解决问题、决策或预测发展提供帮助，因而它是数据分析过程中的有效手段。结束2、图表数据的转置前面我们已经通过图表的形式对表格数据进行加工和分析，得到了各班之间各项评优的比较情况。但是，对于同一组数据来说，它所蕴含的信息是否就只有这些？是否还可以挖掘出更多的含义呢？结束任务5：从图3-12至图3-14“得分统计表”的1数据中，得出各班自身各项评优指11标的比较情况。在得到如图3-18所示的图表的基础上，我们可以通过对图表数据的转置操作来完成。方法：（1）选中图3-18（右）图表框，图表框周围将显示框线及“拉框钮”。（2）单击“图表”工具栏上的钮，则可将表头列的信息置若罔闻于X轴结束...