公文排版的格式步骤VIP免费

荣昌县教育委员会文字材料排版要求一、字体要求统一使用方正字体（方正字库软件挂在荣昌教育网上）。（一）标题要求用二号方正小标宋GBK。（二）正文要求用三号方正仿宋GBK。（三）正文内标题要求一级标题为方正黑体_GBK，字号为3号，如标题单列句末不加标点符号；二级标题为方正楷体_GBK，字号为3号，如标题单列句末要加标点符号；三级标题为方正仿宋_GBK（不加粗），字号为3号，如标题单列句末要加标点符号。二、序号要求一级序号用“一、”，二级序号用“（一）”，三级序号用“1.”，四级序号用“（1）”。在只有两级序号时，可以直接选用一三级。三、页面设置公文用纸统一采用国际标准A4型纸。页面设置：上、下页边距为3.7、3.5cm，左、右页边距为2.8、2.6cm，段前、—1—段后选0行，行距与网络对齐。每段落起始位左空二个字距离，署名日期（用阿拉伯数字）居于右起空四个字距离。公文排版格式与步骤具体的排版步骤如下。如在模板中排版，有些要素可不再编排（如页面设置、页码格式等，此处只作了解）—2—1．页边距的值为：上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm2．选择“对称页边距”3—3—4．选择“奇偶页不同”5．页脚设为“2.6厘米”67—4—89101112131415设置了行和字符网格，排版时设置段落与网格对齐，文件内容就会自动排成每页22行，每行28个字。—5—16．将“工具”—“选项”—视图中此处打上“√”，以方便直观查看一些设置是否正确—6—17．发文字号与标题间空2行18．抹黑标题，字体为方正小标宋＿GBK，字号为2号—7—19．选择段落：行距（最小值36磅），注意缩进左右为“0”，特殊格式为“无”，段前、段后间距为“0”20．此次不要打“√”20正文字体为方正仿宋_GBK，字号为3号；一级标题为方正黑体_GBK，字号为3号，如标题单列句末不加标点符号；二级标题为方正楷体_GBK，字号为3号，如标题单列句末要加标点符号；三级标题为方正仿宋_GBK（不加粗），字号为3号，如标题单列句末要加标点符号。—8—24．行距：选择“单倍行距”25．此次打“√”（即与前面页面设置的每页22行对应，内容将会自动排成每页22行）。23．此次打“√”（即与前面页面设置的每行28字对应，内容将自动排成每行28字）21．抹黑标题后所有的内容，选择段落：对齐方式选择“两端对齐”22．缩进处左右为“0字符”，首行缩进“2字符”27．其他注意事项：主送单位、抄送单位同系统单位之间用顿号、不同系统单位之间用逗号；标点符号用全角；引用文件年份处是六角符“〔〕”（如下图，在特殊符号里找）、而不是“[]”；三级标题序数号后接下脚圆点“．”（如下图，在特殊符号里找）、而不是小数点。—9—26．主送单位要顶格，因为上面设置了首行缩进2字符，故此处要修改过来，不缩进字符。下脚圆点六角符—10—29．成文日期为阿拉伯数字，选择右对齐，空四个全角字符；如在半角状态，则空8个空格；发文机关名称以日期为准居中排列于上。30．如有附注，直接排于成文日期下一行（不空行），首行空2字符。28．如有附件，正文下空1行标注附件说明，附件说明首行空2字标注“附件：”，后接附件名称。如有2个附件及以上，在每个附件名称前标序数号，序数号用阿拉伯数字，后接下脚圆点，附件名称后不加标点符号。最后排版记，版记处于公文（包括附件）的最后一页且偶数页。字号为4号，字体为方正仿宋_GBK。抄送首行前后各空1字，其他行行首对齐全角冒号后，后空1字；印发单位及印发日期前后各空1字，印发日期后加“印发”二字。（与发文机关及成文日期不同，印发机关不是公文的发文机关，是指公文的印制主管部门，印发日期不是公文的成文日期，是公文的印制日期。印发日期如与成文日期距离15日内，标注实际印制时间；如果距离15日以上，则自行选择15日内任意一天为印发日期）—11—31．附件内容另面编排，首行顶格标注“附件”及序数号，字体为方正黑体_GBK，3号字，后不接标点符号。下空1行排列附件内容，附件内容排版同正文。版记如何加线：先将“视图”－“工具栏”－“表格与边框”工具栏提出来—12—32．线的粗细选择“1磅”33．抹黑抄送首行末尾部分34．单击此处箭头35．选择上框线结果图：（无抄送...