第二章两周时期的秘书工作知识点:西周时期:中央秘书机构太史寮成形,王宫、地方政府和诸侯国中也设立了秘书机构或配备有秘书;最早的中央档案机构——天府设立;产生了初步的公文拟制、用印、制作制度,公文种类增加,档案得到广泛利用;秘书人员形成了职业道德和职业个性
东周时期:史官衰落,产生了御史等一批新的秘书官职,大批士的加入,更新、扩大了秘书队伍
因此,两周时期,是我国秘书工作的初创时期
第一节秘书机构一、周朝的秘书机构太史寮太史小史内史外史御史(一)中央政府的秘书机构——太史寮1
太史寮成形的社会背景2
太史寮主管宗教祭祀、册命文书、记载史事、编写史书、管理国家档案典籍、天文历法等
既是文职官员的领袖,又是神职官员的首领,其地位仅次于卿事寮
(太史寮辅助卿事寮)太史寮的“五史”太史亦作大史,太史寮的长官,总管起草公文、策命诸侯卿大夫、记载史事、编写史书,管理国家档案典籍、天文历法和组织祭祀等
小史主要掌管邦国之志和贵族家谱
内史亦称作册内史、作命内史、作册
内史有多人,为首者称内史尹、或为册尹,拟制简册、宣示天子诰命
外史掌四方之志及三皇五帝的书,四方之志是诸侯国内部的世系家谱,是决定诸侯子孙谁承袭侯位、谁受封何种官职的依据,相当于人事档案
御史也称柱下史
据说常侍立于朝堂殿柱之下,接受四方文书,并负有保管档案、典籍的责任,是太史寮中地位最低的秘书官员
卿事寮负责各种政治和行政事务,主管三事四方,即管理王畿以内政事和四方诸侯的政务
卿事寮与太史寮合称卿史寮
在周天子和卿事寮之间需要建立一个联系通道,促使王宫秘书的产生
王宫秘书(二)王宫秘书宰:也称内宰,在商代是国王的专职厨师,因经常接近天子而逐渐成为国王的亲信,西周时,掌管宫廷事物,是王宫秘书人员的首领,直接协助天子处理文书和日常事务
相当于天子的宫廷总管兼机要秘书
左史、右史,陪侍于帝王身边,记录天子言行