展会管理办法VIP免费

*****展会管理办法第一条总则为规范*****（以下简称“*****”）及各权属（子、托管）企业（以下简称“各企业”）参展标准和操作流程，掌握国内外的大型专业展会的行情，持续改进和完善公司展会的组织、开展和管理工作，特制定本办法。第二条适用范围本办法适用于展会的组织、信息收集和参展的程序管理。企业规划发展部为展会统一管理部门。第三条展会操作流程国内展会操作流程收集资料。企业规划发展部负责收集行业展会信息，并与展会组委会取得联系，向其索要参展指南及参展注意事项。确展。经公司研究确认参展及参展人员，筹备参展计划及人员分工（拟定公司全年展会计划表）。签订合同。与展会组委会联系、洽谈合同签订事宜，合同签订后，催促对方尽快确定展位。如需广告宣传，签订广告宣传合同，经公司领导批准同意后，与广告代理商联系并签订合同，办理相关事宜。参展证。摊位确认后，向组委会询问参展商证等证件办理有关事项，确定参展人数后，酌情办理人员证件。展会筹备。在展前的筹备时间内，参展人员按展会方案分工实施完成特别足以如参展形式为特装展的，应做好展台的设计、搭建工作。展前动员。展前按要求召开参展会议，以确保参展过程中万无一失参展总结。将各人汇报附在材料后归档，并将所有带回的客户名单输入公司客户名单，所有影像资料，在电脑中存档。国外展会操作流程第四条展会管理实施细则第四条展会管理实施细则（一）参展目的企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传和信息收集。（二）参展原则1.参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则，避免盲目、冲动及铺张浪费的参展行为；2.参展前应认真了解展会信息，仔细阅读参展商手册，并做好真存档。将所有展会的资料汇总装订成册，经总经理、董事长审批后存档。收集资料。企业规划发展部负责收集行业展会信息，并与展会组委会或中国承办方取得联系，向其索要参展指南及参展注意事项。确展。经公司研究确认参展及参展人员，筹备参展计划及人员分工（拟定公司全年展会计划表）。签订合同。与展会主办单位或组展方联系、洽谈合同签订事宜，合同签订后，催促主办单位或组展方尽快确定展位。如需广告宣传，签订广告宣传合同，经公司领导批准同意后，与广告代理商联系并签订合同，办理相关事宜。展会筹备。在展前的筹备时间内，参展人员按展会方案分工实施完成；特别足以如参展形式为特装展的，应做好展台的设计、搭建工作。签证办理。摊位确认后，向主办机构询问签证的有关事宜，督促参展人员办理护照，要求对方寄发邀请函，随后安排办理签证；该项事宜由组展方统一办理的，应积极配合提供相关证件。展前动员。展前按要求召开参展会议，以确保参展过程中万无一失参展总结。将各人汇报附在材料后归档，并将所有带回的客户名单输入公司客户名单，所有影像资料，在电脑中存档。存档。将所有展会的资料汇总装订成册，经董事长审批后存档。落实政策补贴。根据国家、省、兵团相关规定办理相关手续，积极申报各项扶持政策。实性调查等风险防范工作；3.参加展会应做详细周密的策划，包括展位的选择、展台的布置方案、广告的发布、目标客户的邀请等；4.除布展工作外，应强调参展人员的作用，做好明确的职责分工和展前培训展示公司团结、专业的良好形象，把握商机；5.展会应与市场拓展紧密结合，国外展会是我公司拓展市场区域接触客户的主要途径之一，展会后应及时、积极跟进，做好后续宣传和客户开发工作。6.展会结束后应做效果分析并提交总结报告，积累参展活动经验。（三）年度展会计划企业规划发展部在每年12月份对下一年度展会的信息进行收集，并整理为《展会信息报告》，发给各事业部，国外展会具体市场调研由进口、出口事业部负责，各事业部对收集后的展会信息应做初步的评价，对其相关性、影响力、往期信誉和效果进行分析，选定目标展会；企业规划发展部负责在每年1月份根据各事业部意见，整理、确定本年度《展会信息及参展提案》报公司领导研究决定。1.企业规划发展部根据各事业部提供的调研信息，对目标展会做详尽的信息调查，包括：主办方、承办单位、举办时间、展馆位置、承租信息、展位信息、展会影响...