江西省某市人民医院职能部门组织机构调整方案某市人民医院项目组成员自2010年1月13日入驻医院以来,对医院行政职能部门管理现状进行了深入的调研,在召开了多次院领导班子座谈会,并与11个职能部门主任反复访谈,以及发放和收回部门职责调研表11份后,经过进一步的分析,我们认为医院现设职能部门基本上符合江西省等级医院评审标准中有关职能部门设置的要求,各项管理职责也有专门部门或专人负责,在人员少任务重的情况下,各部门密切配合,比较圆满地完成了各项管理任务
但在此次调研中,我们也发现存在部门职能交叉、职责权限不清、重要管理职能没有专门部门履行、医院管理职业化程度不高等问题,为此,我们在全面梳理现有职能部门职责范围的基础上,对医院行政职能部门组织架构的调整与设置提出参考性建议
一.现有职能部门主要职责范围梳理某市人民医院目前的常设职能部门包括办公室、财务科、信息科、医教科、护理部、设备科、院感科、质控科、医保科、总务科、保卫科等11个部门
各部门现行职责主要为(仅列出关键职能要点):表1现有职能部门职责范围序号部门名称职责范围要点存在问题1办公室综合协调医院各科室工作;各种会议的组织安排及记录归档;医院计划、总结及有关文件的撰写;行政文件的传阅、整理和归档管理;印章证照和综合档案的管理;行政车辆的安排和维护;党务、纪检监察、精神文明建设、宣教、文化建设活动的开展;人事管理工作;各种接待、统筹的安排及领导交待的其他事务
职责范围较多,人力资源管理职责履行不充分,需单设人力资源部门
2财务科主要负责现金管理,财务收支预算,工资福利及奖金的发放,门诊和住院收费工作,财务信息统计,财务报表制作,医保病人转诊费用核报,收费票据管理等
预算管理、成本核算、财务报表分析等职责未履行;收费处工作的管理在日常工作的比重较大
3信息科负责医疗信息统计,传染病网络直报,医疗卫生信息等的报告;病案及图书室管理,