文字和表格的加工与处理考试内容与要求：文字信息的加工与表达（1）了解几种常用的文字处理软件及其存储格式（2）能根据任务合理选择合适的文字处理软件加工信息（3）掌握文字处理软件的基本操作方法（4）掌握图文混排、分栏等排版方法（5）掌握艺术字、文本框、图形图像等对象在文字信息表达中的作用。（6）电子报刊加工的基本过程Ctrl：（1）按住鼠标，可以选中不相连的对象；（2）可以复制对象。Shift：可以选中相连的对象。建立文件和文件夹操作方法：（1）打开要建立文件或文件夹的位置（磁盘或文件夹）；（2）在空白处右击鼠标，单击“新建”中的“文件夹”或所要的文件类型。29（3）进行命名。复制文件和文件夹操作方法：（1）选中要复制的文件或文件夹；（2）单击“编辑”菜单中的“复制”命令或“工具栏”里的“”按钮，也可以右击鼠标，单击“复制”按钮。（3）打开目标位置。（4）单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令或“工具栏”里的“”按钮，也可以在空白处右击鼠标，单击“粘贴”按钮。复制文字或文本框等对象的方法类似。移动文件和文件夹操作方法：（1）选中要移动的文件或文件夹；（2）单击“编辑”菜单中的“剪切”命令或“工具栏”里的“”按钮，也可以右击鼠标，单击“剪切”按钮。（3）打开目标位置。（4）单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令或“工具栏”里的“”按钮，也可以在空白处右击鼠标，单击“粘贴”按钮。移动文字或文本框等对象的方法类似。删除文件和文件夹操作方法：（1）选中要移动的文件或文件夹；（2）右击选中的文件，在快捷菜单中单击“删除”，或者单击“编辑”里的“清除”按钮，也可以直接按“Delete”键。删除文件，系统会弹出一个要求确认删除操作的对话框，单击“是（Y）”按钮后，执行删除操作。删除文件或文件夹后，如果想恢复，可以使用“编辑”菜单中的“撤销”命令或工具栏上的按钮，立即恢复被删除的文件或文件夹。如果删除的不是本地硬盘上的文件或文件夹，如可移动盘中的文件或文件夹，将被永久删除不易恢复。二．信息加工与表达（一）．文字信息的加工与表达1.常用的文字处理软件及其存储格式软件存储格式主要用途写字板.txt302.Word或WPS常用工具栏和格式工具栏常用工具栏格式工具栏3.掌握文字处理软件的基本操作方法：（1）设置版面规格方法：通过点击“文件→页面设置”，确定规格大小、上下左右的页边距离、每页行数和每行字数。纯文本文件，不携带字体、字型、颜色等文字修饰控制格式，一般文字处理软件都能打开它。记事本MicrosoftＷord.doc用于一般的图文排版。如论文、简历、报告、电子报刊等。WPS.wpsMS家frontpageAdobe家Dreamweaver.html/.htm超文标识语言编成的文件格式，用于网页制作美国Adobe公司推出的特殊文本格式。如果需要制作的话，建议安装AdobeAcrobat.pdf便携文档模式，一般用在电子文档、出版等方面31版面大小（纸张大小）通常为A4纸，也可为16K、A3纸或自定义纸张。页边距的设置注意与日常文本加工的区别，太大或太小会给人拥挤或空洞的感觉，常设置1.5cm左右。（2）确定文本正文主体样式。方法：选中文本，通过“格式→字体”，可以设置文字的字体、字形、字号、颜色、样式、字符间距及文字效果等。选中文本，通过“格式→段落”，可以设置文字的行距、段距等。（3）配合主题表达的需要，添加辅助图片、艺术字、背景等修饰，增强文本的表现力。方法：通过“插入→图片”，可以插入剪切画、来自文件的图片、自选、艺术字、组织结构图、图表等；通过“格式→背景”，可以插入填充颜色、填充效果（包括过渡、纹理、图案、图片等）、水印效果（图片水印和文字水印）等。(4)对多页文本添加页面提示信息方法：通过“插入→页码”设置页码形式；通过“视图→页眉和页脚”设置页眉与页脚内容。（5）输出文本。加工好的文本通常打印成纸质文稿，供人阅读，或输出为演示文稿模式，以便在屏幕上展示。还可存为网页格式在IE浏览器中浏览。方法：通过“文件→打印”，设置打印范围、打印方式、打印份数和打印质量等；通过“文件→发送→‘MicrosoftPowerPoint”，可输出为PPT格式（演示文稿）；通过“文件→另存为...
