人力资源成本及预算框架1
通常意义上的人力资源预算,是对人力资源资源管理中所涉及的财务进行计划的过程
它属于财务预算中的一个部分,通常与人力资源计划相联接,是从人力资源管理的角度对人力资源成本进行测算
通常每年测算一次
有的公司财务部为了加强资金使用的计划性,在每月月初也要求各部门提供本月的费用计划
各企业对人力资源预算的精度要求有差异,由财务部门提供预算要求和基本模板
本办法介绍的是一种较精细的预算方法
较好的HER系统软件中(售价在20万以上的),都含有人力资源预算的功能,方便易用
预算时要注意无漏项、无重复,并重视费用发生的时间段
预算编制者要有很强的Excel的使用技巧,最好由人力资源经理或从事薪酬福利管理的人员负责
也有很多公司将此项工作交由财务部预算经理负责
本文件的附件(3个预算表模板)未能其穷尽所有的预算方法,仅供借鉴参考
薪酬福利费固定工资固定津贴(年功工资、书报费、职称津贴、住房补贴等与工资一起发放的现金性收入
很多外企没有此项开支,而是纳入固定工资一起考虑)奖金(含加班费)福利•交通费•生日费•餐补•文体活动费•保险(包括各类社会保险、补充保险)•住房公积金长期激励(通常单作计划)2
人力资源管理人员的日常办公费用(公共关系费,交通费,通讯费,办公杂费如文具费、资料费、邮寄费用等
某些费用如办公杂费、物业费可以由财务部门采用摊销的方式,统一核算和提供)5
其他专项开支,如EHR系统费、咨询费等步骤:先确定年度人力计划,用excel表的形式,按照部门分类,分解到月度,注明不同类别人员的现有人数、加减人数
根据上面的各表,对照工资等级表,计算各个部门每月的固定工资
按照上述方法,计算各个部门每月的固定津贴
按照上述方法,计算各个部门每月的奖金
福利费的测算可以采用固定工资乘以比例系数的