第五章文字处理软件Word2003VIP免费

第五章文字处理软件Word2003项目一文字处理软件的基本操作项目二设置文档格式项目三表格操作项目四图文混排项目五文档设置与打印文字处理软件的基本操作文字处理软件的基本操作项目一菜单启动快捷图标Word的启动与退出Word窗口界面的组成标题栏菜单栏工具栏标尺工作区状态栏建立新文档•1.创建新文档可以采用下面的方法之一创建新文档：•①常用工具栏中的“新建”按钮。•②“文件”菜单中的“新建”命令后，在所示“新建”对话框中选取“常用”选项卡中的“空白文档”，按“确定”按钮。•2.在新文档中录入原稿在新文档中录入文字(1)插入点(2)英文和中文的录入在Windows操作平台上，按“Ctrl+空格”快捷键切换中文与英文输入状态，按“Ctrl+Shift”快捷键轮换不同的输入法。(3)中文标点符号的录入“插入”菜单的“符号”命令(4)录入规定原则上应先进行单纯的字符录入(不用空格键调整字间距，只有段落结束时才可按回车键)，然后运用Word的排版功能对录入内容进行编辑排版。命令功能命令功能←左移一个字符→右移一个字符Ctrl＋←左移一个单词Ctrl＋→右移一个单词↑上移一行↓下移一行Ctrl＋↑上移一段Ctrl＋↓下移一段Shift+Tab左移一个单元格Tab右移一个单元格Home移至行首End移至行尾Ctrl+Alt+PageUp移至窗口顶端Ctrl+Alt+PageDown移至窗口尾端PageUp上移一屏（滚动）PageDown下移一屏（滚动）Ctrl+PageUp移至上一页顶端Ctrl+PageDown移至下一页顶端Ctrl+Home移至文档首Ctrl+End移至文档尾文档的保存与打开•1.保存Word文档①选择“文件”菜单中的“另存为”命令(或按“F12”键)，或单击常用工具栏中的“保存”钮后，打开如图3-7所示的“另存为”对话框。②在“文件名”框中键入文件名，在“保存类型”框中选择文档的扩展名类型，若末选择此项，Word系统将自动赋予当前文件的扩展名为.DOC。③在保存位置框中选择下拉列表的驱动器、路径和文件夹，指定文档存储的位置。④完成上述步骤后，单击“保存”按钮完成保存文档操作。•2.以其他文件格式保存文档•3.打开旧文档以其他文件格式保存文档打开旧文档打开一个已经存在的Word文档常用下面几种方法：①单击工具栏“打开”按钮，屏幕出现“打开”对话框选择了文件所在的文件夹后，再双击文件名显示区内的文件名，或在文件名框内输入文件名，然后单击“打开”按钮。或者单击“历史”按钮，可以从快捷方式中打开编辑的文档。②单击Windows“开始”菜单“文档”项的子菜单中的文件名，可以打开最近使用过的文件。文档的基本编辑方法•1.选取文本•2.文本的编辑•3.撤消与重复操作•4.文档的查找和替换选取范围操作方法选取一个字符鼠标双击选取的字符，或将鼠标指针移到字符前，单击并拖曳一个字符的位置选取若干或一部分字符把鼠标指针移到选取的字符前，按着按钮，拖曳到选取字符的末尾，松开按钮选取一行或多行字符在行左边(文本选定区)单击鼠标按钮，选取一行；在行左边选取一行后，继续按住按钮并向下拖曳便可选取多行选取一个段落双击选取段落左边的选定区，或三击段落中的任何位置选取矩形文本区按住Alt键，同时拖曳鼠标选取全部文档三击文本选取区，或按Ctrl+A快捷键，或单击“编辑”菜单中的“全选”命令选取整页文本先在文本的开始处单击鼠标，然后按Shift键，并单击所选文本的结尾处撤消选取的文本在除文本选取区外的任何地方单击鼠标(页面左边空白处称文本选取区)文本的编辑•(1)插入字符插入字符时请先将光标定位到要插入字符的位置，然后输入新的内容。•(2)删除字符按一次退格键删除光标前面的一个字符；按一次Delete键删除光标后面的一个字符；如果选取了文本内容，则按一次Delete键，将删除所有选取的文本内容。•(3)替换字符Insert/Delete键——插入/改写状态切换•(4)移动字符单击工具栏“剪切”钮，（保存到计算机内存(剪贴板)中供粘贴使用)，移动插入点光标到目标位置后，再单击“粘贴”钮即可。•(5)复制字符按住Ctrl键将选择的字符用鼠标拖曳到目标位置即可。选取文本后，单击工具栏“复制”钮把选择的文本复制到剪贴板上，移动插入点光标到目标位置后，再单击“粘贴”钮即可。对复制距离较长，或从一个窗口...