合同签订注意事项行政法务合同签订注意事项•一、合同构成结构•二、合同首部审核注意事项•三、合同正文审核注意事项•四、合同附则审核注意事项•五、合同附件审核注意事项•六、合同尾部审核注意事项•七、合同签约时注意事项一、合同构成结构•(一)合同首部:主要包括合同编号、合同主体、合同性质、目的等。•(二)合同正文:意识表示、合同标的、合同框架(条款)、交付方式、支付方式、双方权利、义务;解除终止、违约责任、效力、争议解决方式等。•(三)合同附则:法律适用、通知送达、文本数量等。•(四)合同附件:对方资质、授权委托书、从合同协议等。•(五)合同尾部:签订时间、签订地点等。二、合同首部审核•(一)审“性质”•合同名称应与合同正文内容相一致。•如果不能确定合同的性质,可以命名为“协议书”、“合作协议”或“合同书”、“合作合同”等。•(二)审“编号”•(三)审“主体”•审核我方、对方及可能涉及的第三人是否具备完全的民事行为能力,是否具备法律法规规定的特定专业资质或专门许可(特殊行业),并核查合同主体的年检情况、经营范围、经营方式等影响合同的相关情况。•此外,主体条款中,可以对主体双方电话、传真、电子邮箱、地址等进行约定,自然人的姓名以居民身份证上的名字为准。•(四)审“目的”•一般来说,合同目的包含:1、依合同目的理解合同内容;2、依合同目的请求对方履行义务;3、依合同目的行使抗辩权或解除权等。•若约定了合同目的,当条款发生解释争议时,法院会参照合同目的来解释;当一方违约时,法院根据合同目的来评估另一方的可预见损失。三、合同正文审核•(一)审“标的”•1.审核合同标的是否合法。(1)合同标的的交易是否处于受限状态;(2)对“合的标的(物)”的描述切忌含糊不清、模棱两可。•2.数量和质量、验收标准或要求•(1)合同标的数量、质量的计量单位宜采用国际通用单位。•3.如果标的是服务,需要审核服务人员是否具备相应的职业资格。•(二)审“交付”•1.包装:可约定为“卖方应在货物发运前对其进行满足运输距离、防震、防潮、防损、装卸等要求包装,以保证货物安全运达地点”。•2.运输:(1)明确标的物所在地、提货地、送货地等是否明确。(2)明确运输方式、运费承担。•(三)审“支付”•审核货币类型、单价、总价、价格构成、支付方式、支付步骤、账户等是否明确;特别是要明确保险、税费、代缴代扣费用的负担。•(四)审“权利”•1.审核权利是否较为均衡、合理、无遗漏,需要特别留意主要权利是否被对方排除,有关弃权或豁免条款是否合法、合理等。•2.防止合同权利一边倒,形成霸王条款或霸王合同,法院可依当事人申请认定该条款、合同无效。•(五)审“义务”•1.审核义务和责任是否均衡、合理、无遗漏,需要特别留意义务是否为对方能力所达;•2.要明确双方交易程序以及双方履行义务顺序。•注意:安装、调试、初验、试运行、终验、培训条款(培训费用、培训内容)、保修条款是否明确。•(六)审“风险”•咨询相关专业人士,合同中是否存在不合理的甚至不可控制的非法律风险,看合同中采取的风险防范措施是否可以奏效。•(七)审“解除、终止”•虽然《合同法》中规定了法定解除、终止条件,我们也可以尽量事先预测可能导致合同解除、终止的事由,并加以约定。•(八)审“保密、知识产权”•此条款的审核可参照单位内部相关制度。•(九)审“违约”•1.违约条款的设置,包括构成违约的条件、不构成违约的除外条件、承担违约责任的方式等。•2.审核违约责任时,需要注意:•(1)可能发生的法律风险、非法律风险是否预测全面;•(2)违约责任是否一一对应可能发生的风险情形;•(3)违约责任形式是否具有可操作性、易实施;•(4)违约责任是否足以挽回我方经济等损失。•3.违约责任的承担形式:违约责任有五种基本形式,即继续履行、采取补救措施、赔偿损失、支付违约金、适用定金罚则。•(十)审“争议解决方式、费用及争议管辖地”•1.纠纷解决方式是否明确,关于诉讼或仲裁管辖是否无效;一般宜约定由法院管辖,并且是由我方所在...