第16周8．2消防、安全及水电等对展示活动的影响8．2．1会展活动中应该重视的安全隐患的一些细节1．安全通道2.安全设施3．安全材料4．安全用电5．安全指导6．安全管理8．2．2解决和防范展会活动中的安全隐患的办法1．加强对展台搭建公司的审查与管理2．举办会展活动之前，展览中心（展览会馆）要提前申请消防安全管理部门对展会活动的准备进行消防安全检查3．签订消防安全责任书，分清各自的责任4．安全管理是展会管理重点会展活动的主办单位要把活动安全管理纳入管理的重点。对每次举办的展会活动，都要制订详细的消防安全管理方案5．强化消防安全知识的宣传教育6．消防设施和器材检查工作要求，定期检查、维修、保养。7．专人负责安全8．涉险人员需要持证上岗：要求电工人员持证上岗，建立严格的惩罚制度，布展时加强现场管理，对各参展商所使用的电源和照明设备进行严格管理，要求参展参会商遵守安全用电规则，进行安全用电操作，并设专人负责监管。8．2．3会展活动中心的外部环境调查举办会展活动，要对外部环境进行调查，这样才能“知己知彼，百战不殆”，这是举办会展活动的有效策略之一。1．会展场馆外部的交通条件2．会展场馆外部的消防安全条件8．2．4会展活动时机的合理选择会展活动的时间选择在会展策划中是一个重要因素，在会展设计中也是一种艺术，会展活动的时机选择不同，效果也会不同。一般来说，重大政治活动、重要的政府活动和会议期间，人们的关注点都聚焦在重大事件上，不能保证给予会展活动足够的关注和重视。象2007年“两会期间”，就没有有关会展活动的报道和宣传。但有时则要趋近于某些时机，比如相关性大庆典活动期间，特别适合举办会展活动，那样会起到借势造势的效果。举例分析:
