德润集团投资有限公司议事规则(讨论稿)(月日)第一条为规范公司重大事项的决策程序,提高管理水平,及时掌握和理解工作进度,推动部门之间协调,加强年度目的的过程监控,确保各项工作圆满完毕,特制订本规则。第二条本规则的总体原则是,坚持民主集中制,努力使公司在议事内容、议事办法、工作程序和决策上,做到科学、规范、对的、合理。第三条公司议事以召开会议为主,会议类型:总经理办公会、周例会、六个月(年度)工作会议、年度目的推动会、财务分析会议、工程例会以及临时需要召开的会议等。第四条各类会议必须认真准备,主题明确,重点突出,内容清晰。参加会议人员要畅所欲言,简要扼要,有理有据,阐明问题。第五条总经理办公会议事内容、程序和方法1、议事内容(1)听取各部门工作报告,内容涉及:上个月工作完毕状况、核心点和失误点,未完毕事项下一步要采用的方法。(2)拟定公司及各部门月度重点工作计划。(3)研究公司人员聘任、培训、考核、奖惩、辞退等事项。(4)研究重大投资项目、招投标方案等事项。(5)研究涉及职工切身利益和社会公益活动等事项。(6)其它重要事项。2、程序和方法(1)参加人员:总经理、顾问、副总经理、总经理助理、各部门负责人以及指定的列席会议人员。(2)会议主持:由总经理或由总经理指定的人员主持。(3)会议时间:每月第一周六8时30分召开,与月初周例会一并举办。(4)会议由审计监察部组织,每月28日前收集下月度工作计划;办公会前2天,由各部门书面对审计监察部提交有关议题。审计监察部收集整顿报总经理审定后,提前1日告知(并附会议议题)与会人员。(5)会议由审计监察部负责统计,整顿会议纪要,对会议拟定的重要事项开展督查。第六条周例会议事内容、程序和方法1、议事内容(1)总结本周工作完毕状况,安排下周重点工作计划。(2)研究急需处置的事项。(3)其它事项。2、程序和方法(1)参加人员:总经理、顾问、副总经理、总经理助理、各部门负责人以及指定的物业公司等列席会议人员。(2)会议主持:由各部门负责人轮流主持,按“项目管理中心—销售管理部—财务管理部—综合管理部—审计监察部—党群部”的次序进行。(3)会议时间:每七天六上午8时30分召开。(4)各部门在每七天五12时前将报告议题、内容提交审计监察部整顿、审核。(5)会议由审计监察部负责统计,对重要事项形成会议纪要并开展督查。第七条六个月(年度)工作会议和年度目的推动会议事内容、程序和方法1.1、六个月工作会议内容(1)各部门负责人向会议报告六个月工作,内容涉及:上六个月工作状况(重点、亮点与局限性)、目的完毕状况、下六个月改善工作以及要采用的方法等。(2)公司对上六个月目的完毕好的部门进行表彰。(表彰形式,如:组织到安庆周边游玩,送好书,请表彰部门发表感言等。)(3)总经理作六个月工作讲话。(4)其它事项。1.2、年度工作会议(1)各部门负责人向会议报告全年工作,内容涉及:年度目的完毕状况、工作中获得的重要成绩、存在问题以及经验教训,下年度改善工作以及要采用的方法等。(2)表彰先进单位和个人。(3)总经剪发表年度工作讲话。(4)与会人员会餐。(4)其它事项。1.3、年度目的推动会内容(1)各部门报告新的年度目的任务和分解状况,表明完毕目的任务的态度和决心。(2)审计监察部作年度目的考核方法阐明。(3)总经理与部门负责人订立目的责任书。(4)总经理讲话。(5)其它事项。2、程序和方法(1)参加人员:集团及下属公司全体员工。(2)会议主持:由总经理或由总经理指定人员主持。(3)上六个月工作会议于7月10日前召开,年度工作会议于第二年元月31日迈进行,年度目的推动会于每年春节后的15日内召开。(4)各部门分别于7月5日、元月10日前向审计监察部提交六个月和年度工作报告。(5)会议由综合管理部负责发出告知,布置会场,统计(摄影、摄像)并负责整顿会议纪要,做好会议的宣传报到工作。审计监察部牵头准备会议材料(涉及起草总经理讲话),对会议重要事项开展督查。第八条财务季度分析会议事内容、程序和方法1、议事内容(1)房地产公司库存状况分析报告。(2)房...