窗口单位工作制度为规范服务,提高窗口文明服务水平,特制定本制度,望大家遵守
一、工作守则1、严格依法办事,讲究原则,不准徇私、舞弊;2、树立服务意识、热情规范,不准轻视、生硬;3、坚守工作岗位,热情接待,不准迟到、早退;4、政策内可以办的事坚决办理,不准设卡、刁难;5、能够迅速办成的事及时办理,不准拖延、推诿;6、政策不允许办的事耐心解释,不准简单、粗暴
二、仪容仪表要求1、窗口工作人员穿着应整洁、大方,上班时应统一着工作服,并佩带工作胸牌
工作场所不得挽袖挽裤、敞胸露怀
非特殊原因,不得戴便帽、墨镜
不准在服务台外穿拖鞋
2、窗口工作人员应修饰得当,仪表端庄
女同志可以化淡妆上岗,但不得浓妆艳抹,不剪怪异夸张的发型,不留长指甲;男同志不留长发长须,不留小胡子
三、接待行为要求1、行为举止要文明、端庄、大方、自然,站、坐、行、听姿势要端正,在办公场所不要剪指甲、化妆、抠鼻子、挖耳朵、抓头搔痒、脱鞋颤腿
2、接待服务对象时,应面带微笑,礼貌热情,做到来有迎声、问有答声、走有送声;在窗口服务过程中,要做到忙时与闲时一样耐心,生人与熟悉人一样和气,干部与群众一样尊重,本地人与外地人一样接待,受理与咨询一样热心
对服务事项受理时间较长的,应请服务对象在休息厅等候、休息
3、公务场合要使用普通话(个别听不懂普通话的,可使用地方方言),用敬语,注意语调亲切、语速适中、语态谦和,杜绝使用不文明禁语
接听电话时,首先讲“您好",回答问题简洁明了
4、对服务对象的咨询,应做到有问必答,直到服务对象满意
服务对象提出意见、建议和批评时,应耐心听讲,不予争辩,做到有则改之,无则加勉
服务对象出现误解,出言不逊时,要克制自己,耐心做好政策的宣传和解释工作,不得与服务对象争吵,妥善予以解决;重大问题要及时向中心办公室领导报告
1、工作人员精通业务,熟悉经办窗口工作职责,做到“一口清”、“一手清”,认