------体育系2011年毕业欢送典礼活动方案一,晚会名称（主题）：时间:2011年6月初地点:大礼堂主办单位：体育系承办单位：体育系团总支、学生会活动筹备工作管理方式：项目式管理二,晚会目的和意义春华秋实,我们体育系即将送走06专，07本，08专三个班的同学们，无论他们进入社会工作还是继续深造，都希望他们在离开**学院这个大家庭的呵护下，展翅高飞。为了表达对毕业生的美好祝福和殷切期望，我们系通过举办一次隆重的毕业晚会,师生共聚一堂,共同勾画精彩的毕业诗章，为他们的大学生活尾声留下美好的一笔，给大学四年的生活画上一个圆满的句号。该次毕业晚会主要表现出大家对毕业生的美好祝福,融合师生情谊、展示我系特色，让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及对大家四年的美好回忆。三，晚会形式及内容晚会以一种欢快和庄重的氛围贯全始终，内容形式多样化，贴近大学生活。尤其针对本系的特点，将本次毕业晚会基调主要塑造为怀念，开心的、感慨的，离别而又憧憬的。我们不求文艺性有多强，只愿在节目的带动下全系师生能度过一个愉快的夜晚。整个晚会分为几个大部分内容，即：主持人开场白，领导、赞助商开场讲话，毕业声代表讲话，文艺表演等部分相互穿插，共同营造欢送毕业声的气氛。（节目内容基本包括：歌曲、舞蹈、小品、相声、健美操、时装秀、武术表演及乐器表演等。）四,晚会规模1.全系学生以及外系学生\学生代表2.系领导、赞助商3.嘉宾及工作人员五,宣传活动流程（1）晚会宣传工作前期:1.宣传板海报的宣传与贴放，在校内主干道悬挂冠名横幅（赞助商自备）2.组织各班文艺委员开会，下发具体文件到各个班级3.工作人员分配安排以及晚会布景的准备4.发放节目单于彩排前两天完成5.发送请柬工作晚会前一星期完成后期：在宣传栏张贴主办方对赞助商的感谢信及相关活动剪影（2）当天晚会的活动安排1.主持人在开场白后介绍本次活动赞助商代表2.冠名赞助商自备宣传节目参加演出3.赞助商上台代表讲话4.晚会介绍主持人致谢幕词，并向所有赞助商致感谢词六,彩排筛选为了正式演出稳定的节目效果，检查节目质量。在这期间有发现有发现质量不过关者，节目必须立即更改或删除，以尽量完善节目的不足。排练期间场地、时间有各班（各节目）负责人自行安排，各班文艺委员负责督促。日期：2011年5月中旬地点：学院大礼堂七,紧急事件的应急与处理停电应急方案:1.若晚会前停电，晚会最多推迟一小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则有主持人宣布晚会改期举行。2.在晚会前半部分之间停电超过十分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过十分钟后由主持人宣布闭幕。3.在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台、音响设备、灯光设备等的看管。4.在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”清理会场。节目应急方案:1.台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法暗示演出时，下一个节目及时跟进。2.节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，有节目负责人迅速组织演员重演此节目；若重演时仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。3.其它紧急情况发生时，有机动组负责维持秩序。八,工作细节会前:1.会场服务器具、晚会前两天准备到位2.背景布置工作演出日17：00完毕3.音响设备调试工作演出日18：00完毕4.照相工作人员到位演出日18：00完毕5.维持秩序工作人员到位演出日18：30完毕6.化妆工作演出日18：50完毕7.引领观众进场入座演出日19：20完毕会后:1.会场服务器具及礼仪服装整理收拾，晚会结束立即开始。2.卫生清理工作，晚会结束立即开始。九、晚会筹备人员及其工作的安排（一）、总顾问：总策划：策划组委员：工作组成员：（二）、总协调组组长：组员：任务：1.负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每项工作都要有负责人。2.负责协调部门如下：:录像、音响、灯光调控组；宣传组；主持组。：晚会设计组；采购组。:保安组；后勤组。：道具组；演员组。（在演员区负责通知...
