第4章Excel2003电子表格软件VIP免费

第 4章 Excel 2003 电 子 表 格 软 件Excel 是微软Office 系列办公软件中的一个功能强大、使用方便的电子表格软件。使用它可以完成表格数据的输入、计算、筛选、排序、统计等多项工作，还可以生成精美直观的图表。因为 Excel 和 Word 同属于Office 办公软件，所以它们在窗口组成、格式设置、编辑操作等方面有很多相似之处，因此，在学习Excel 时，要注意应用以前学过的关于Word 的知识。4.1 Excel概 述4.1.1 Excel基 本 概 念1 ．工作簿Excel 文档称为工作簿，扩展名为.xls ，由1 ～255 个工作表组成。在默认状态下，每个新建的工作簿由三个工作表（名称分别为Sheet1 、Sheet2 、Sheet3 ）组成，当然，也可以根据需要进行设置，但每个工作簿最多不能超过255 个工作表。2 ．工作表工作表是Excel 完成一项工作的基本单位，由单元格组成。每个工作表由256 列和65 536 行组成，相当于一张非常大的表格。3 ．单元格单元格是工作表的基本组成单位。工作表中每一个长方形的小格就是一个单元格。单元格是用户输入数据、公式的地方。每个单元格都有一个名称。单元格名称由列标和行号组成，如第一个单元格的名称为A1 ，表示第A 列第1 行。列标用字母表示，取值为A ～Z ，AA～AZ ，BA ～BZ ，…，IA～IV共256 列。行号用数字表示，取值为1 ～65 536 ，共65 536 行。单元格名称也是单元格的“引用地址”，在本章后面对公式和函数的介绍中，就要用到单元格的引用地址。4.1.2 Excel的 启 动 和 退 出1 ．启动Excel要启动Excel ，可以采用以下几种方法：选择“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Excel 2003” 命令。双击桌面上的Excel 快捷方式。双击扩展名为.xls 的工作簿文件可启动Excel并打开这个工作簿。2 ．退出Excel要退出Excel ，可以使用以下两种方法：选择“文件”→“退出”命令。单击窗口右上角的“关闭”按钮。如果该工作簿没有保存，系统会弹出一个询问是否保存文件的对话框。单击“是”按钮文件会被保存；单击“否”按钮，则不保存；单击“取消”按钮，则返回编辑状态。4.1.3 Excel的 窗 口 组 成启动Excel 后，系统会自动建立一个名为Book1.xls的工作簿，整个Excel 主窗口如图4-1 所示。图 4-1 Excel 主 窗 口从图4-1 中可以看出，Excel 主窗口主要由以下几个部分组成：1 ．标题栏编辑栏名称框全选按钮行标标签滚...