零售业、商业企业会计核算(一)工资发放1、现金工资性支出 日常零星工资性支出 收到人力资源部开具的支出证明单——→编制记账凭证 借:应付工资——部门 管理费用/营业费用/制造费用——其它 贷:现金 ——→传出纳岗付款 注: (1)注明“工资”字样的支出记入“应付工资”,未注明的记入相关部门费用
(2)差额工资、兑现、奖金等工资性支出 签收出纳岗传来的已付款支出证明单——→分类——→编制记账凭证 借:应付工资——部门 管理费用/营业费用/制造费用—— 其他 贷:现金 ——→传出纳岗登记核对注:对于集中发放差额工资、兑现、奖金等,为简化手续,可先由出纳岗先凭支出证明单付款,再将付款将单据汇总后传工资核算岗制证
2、在职员工工资发放 签收人力资源部、行政事务部、车间核算员及其他会计岗传来的相关异动信息——→将异动信息分类——→登记备忘录 注: (1)将异动信息按编制工资表时间不同分为在职长假、劳保内退、退休三类,再在三类中分新增人员、部门变动、水电费变动、代扣款项等项目
(2)须根据分类后的异动信息准确登记备忘录
(3)备忘录须将异动信息在预计发生月份分别登记一次
(2)根据备忘录编制工资表
(4)打印、拷盘 打印工资明细表——→送人力资源部审核——→审核无误后拷盘 (5)银行代发工资款付出 每月固定日期前填写付款审批单——→财务负责人审批——→连同工资软盘交出纳岗划款,保证固定日的下一日到账
(6)编制正式工资表 月度工资表——→按人力资源部相关要求编制 Excel 正式工资表——→打印工资明细表——→传人力资源作档案保存 (7)编制记账凭证 根据正式工资明细表开具扣款收据——→凭正式工资表汇总表、出纳传来的银行付款支票存根编制记账凭证 借:应付工资——部门(在册人员工资) 管理费用/营业费用/制造费用——其它(招聘人员、临时工工资) 管理费用/营业费用——差旅费