下载后可任意编辑基层检察院档案管理调研报告与基层水利服务情况调查报告汇编基层检察院档案管理调研报告一、基层检察档案管理工作的特点1、检察档案管理工作是一项保存检察诉讼活动记录的重要工作
这些档案是记录和反映检察工作活动的宝贵资料,大部分材料只有一份,是孤本,一旦丢失或损毁,将造成无法补救的损失
2、其保管的诉讼档案专业性强,使用频繁
特别是公安、法院在打击犯罪、维护社会治安和国家安全工作中,需要常常查阅有关的刑事诉讼档案,以寻找破案的线索和证据材料及相关的法律依据
3、保管期限长、数量多
随着法制建设的不断推动,诉讼档案数量不断增多,并且根据《高检院档案管理办法》的规定,诉讼卷宗大多保存期限为长期或永久
4、纸质档案与电子档案并存
随着全国检察机关办案信息管理系统的启用,各地基层院不同程度地将案件信息录入电脑,事实上,形成了电子档案与纸质档案并存的局面
二、存在的问题及原因1、重诉讼档卷,轻文书档卷
由于以办案工作为主的单位性质和由此而长期形成的习惯,直接产生了重诉讼档案,轻文书档案的问题
在保管、移交、清退、整理、归档等各个环节,诉讼卷宗都比文书资料受到了较高的重视,强调诉讼卷宗的重要性比强调文书资料的重要性多得多,甚至没有强调文书资料的重要性,工作移交的重点也是强调针对诉讼宗卷材料,档案保管的重心也在诉讼档案上,对于每年的文书档案归档工作重视不够,除会计档案外,导致多年来一些重要的第 1 页 共 9 页下载后可任意编辑文书档案、基建档案、照片档案、实物档案等归档不及时,查找困难,甚至无法查找,不仅浪费时间和精力,还带来工作上的被动和不便
2、档案管理人员不能做到专职
按有关规定,应当配备 1 名专职档案管理人员,由于单位长期严重缺编和其他原因,档案管理人员长期由 1 人兼职担任,精力和时间都无法得到保证,给档案管理工作带来不小的影响,除诉讼档案外,文书档案多数不能做到及