Excel2003电子表格处理VIP免费

第四章 Excel2003 电子表格处理4.1 Excel2003 简介电子表格是一种计算机的应用软件。它可以在计算机中给用户提供一个巨大的表格，使用户可以像平时一样方便地填写表格中的内容。它又可以很方便地提供给用户在表格中，编辑、计算、对记录排序、以及数据处理和数据分析等功能。例如对表格的插入行、列，对表格的数据进行求和、求平均值，对表格数据的复制、移动删除等。本章主要讨论中文 Excel 2003 各方面的应用与技巧。4.1.1 Excel 的功能与特点Excel 2003 在功能上不仅传承了 Excel 2000 的优点，而且还增强了一些独具特色的新功能，使用户可以更高效地进行数据处理工作。1、 采用电子表格管理数据Excel 2003 采用表格来管理大量的数据，每张工作表由 65536 行和 256 列组成，也就是说每张工作表可包含 65536×256 个格子（在 Excel 中称为单元格），每个单元格可容纳 32767 个字符长的数据，在单元格中可以存放的数据类型也非常丰富，主要有数值、文字、图形、图表等。每个 Excel 文件（在 Excel 中成为工作簿）中最多可有 255 个工作表，因而利用 Excel 可以管理大量的数据。在工作表建立数据清单后，还可以创建相应的数据透视表或一般图表，可以更直观、更有效地显示并管理数据。2、 强大的数据处理功能采用电子表格来管理数据是 Excel 2003 的功能之一，但其主要功能体现在它具有强大的数据处理功能。首先，Excel 2003 提供了丰富的函数，共有 329 个内部函数，包括财务、日期与时间、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑等各类函数通过这些内部函数可以进行各种复杂的运算；此外，Excel 2003 还提供了许多如统计分析、方差分析、回归分析、线性规划等这样的数据分析与辅助决策工具。用户利用这些工具，不需要掌握编程方法和相关的数学算法，通过选择选项或按钮即可得到分析结果。3、 方便操作的图形界面Excel 2003 的图形界面是标准的 windows 窗口形式。菜单中包含了所有的常用选项，而且所有菜单的下拉子菜单都是折叠式的，突出了常用选项，使得界面简洁明了，而且大多数操作只需用鼠标单击工具栏上的按钮即可实现，极大地方便了使用。在 Excel 2003 中，鼠标在窗口中的不同区域具有不同的形状，以提示用户当前可以进行的操作。4.1.2 Excel2003 窗口组成与操作当启动 Excel 2003 后，在屏幕上会出现如图所示的窗口。在这个工作界面中包含了 Excel 2003 的基本工作界面，包...