office 软件学习计划 学习计划篇一:Office 办公软件学习资料(零基础) Office XP 办公自动化软件 第一讲:2012-9-17 Office XP 主要包括:字处理软件 Word、Excel、PowerPoint 等应用程序。它们具有统一的界面、相似的常用工具栏及大同小异的操作方法，只是各自的侧重点有所不同。 Word 是文字处理软件。它集成文字处理、表格处理和图形处理于一体，汇集了对各种对象的处理工具，使图片、图表、表格、艺术字等的处理得心应手。 Excel 是以表格化数据处理为基础的集成化处理软件。它不但能实现电子表格数据处理，也具有数据库管理、统计图表自动生成等功能。 PowerPoint 是创作电子演示文稿的软件。利用它可以方便地制作出集文字、图形、图像、声音、视频和动画于一体的多媒体演示文稿。 一、Word 特点 1 1(对文档提供了多种查看方法; 如:普通视图、页面视图、大纲视图、Web 版式视图、文档结构图、全屏显示、Web 页预览、打印预览等。 2(具有专业级的表格处理功能; 3(使用方便的多栏彩色图文混排、艺术字处理; 4(具有功能很强的数学公式编辑器; 5(具有多种类型文件的转换功能。 二、窗口介绍 菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、正文编辑区、状态栏、标尺、滚动条等。 注:工具栏的显示与隐藏(视图?工具栏?各种工具栏。) 三、页面设置:“文件”?“页面设置”。 1(纸张的大小(常用的纸张:A3、8K、B4、A4、16K、B5。) 2(设置页边距:调整正文到纸张边界 []大小。 四、文档编辑 1(建立文档(Ctrl + N) (1)录入文字，录入时不要排版，每()1 一段敲一次回车，每段前空两个汉字位置。 [2]2 (2)特殊符号录入:“插入”?“符号”或用动态键盘。 (3)显示/隐藏文档中的非打印符号。 2(保存文档 2 (1)保存(Ctrl + S) (2)另存为 3(打开和关闭文件(打开:Ctrl + O) 4(文档选择基本方法 (1)拖动选择 直接拖动是移动 Ctrl +拖动 复制 (2)选定区(栏)选择 选择一行?单击行首的选定栏。 选择一段?双击段首的选定栏。 选择全文?三击选定栏(Ctrl + A)。 (3)矩形块选择:Alt + 拖动。 5(基本编辑操作 (1)插入:单击定位插入点，直接输入文字。 (2)删除:选中?“Delete”。 (3)恢复、撤消:Word 能够撤消 100 步内所做的编辑操作(Ctrl + Z)(Ctrl + Y)。 (4)移动:选中?直接拖动。 (5)复制:选中?Ctrl + 拖动。 (6)简捷菜单:选中?单击鼠标右键?选择相应的操作。 注:Home/End 光标移到一行行首/行...
