延期交房处置预案目的:为应对可能涉及到延期交房所遇到的问题,杭州东润置业将全力做好预案处置准备,并积极配合集团公司、项目公司各部门进行相关工作
准备预案流程:一、确定交房延期处置的总体原则:选择将延期交房的负面影响最小化从而保证置地品牌的形象确保原筑销售抑或是选择剑走偏锋,尽量规避延期交房之责任,因故延期造成的损失最小化
二、培训无论是否延期交房,客服部将主导并组织销售部等相关交房小组成员在法务部的鼎力协助下对与延期交房有关的法律法规及地方性政策、购房合同等内容对进行认真学习、培训
具体的法律法规方面的培训计划由客服部草拟,呈送法务部审核,培训对象为交房小组的所有成员
三、延期交房告知行为集团根据处理原则选择不同的告知方式,如选择将负面影响最小化,走正常途径进行法律赔付,则由相关部门提前以书面通知、电话通知同时进行的方式告之业主延期交房的事项及原因辅以延期交房致歉信的
如选择将集团损失最小化则须结合《商品房买卖合同》,寻求专业法律支持,找出依据,最好把延期交房的责任转嫁掉(如政府因素、不可抗力因素),因此坚持一个原则:如非客户坚持,尽量避免以书面形式通知延期交房,以免留下延期交房的书面证据
先以口头和电话通知,先道歉,表示自己最诚挚的歉意,说明情况和原因,尽量回避原因和责任
四、交房顺延时间确定集团相关部门根据实际情况合理确定延期交房的具体时间段安排并提前做好延期交房的补充协议签订工作
五、针对延期交房的专项事务成立危机公关小组,确定责任部门、责任人及小组成员及操作流程
成立的危机公关小组中至少包括一位得到一定授权的副总以上领导及销售部、客服部、工程部、物管公司等相关部门领导或骨干
小组人员应是善于察言观色长于沟通勇于创新和敢于承担责任和具有良好服务意识的人,这中间最好还有外聘的高级公关顾问和公司的长期合作的富有经验的法律顾问
对于所发生的重大危机或特别危机需有总经理或董