星级酒店项目实施总结 —— 新疆香江丽华酒店一、 项目介绍香江丽华酒店是香江丽华酒店管理有限公司旗下管理的一家按四星级标准改造的豪华商务酒店,该酒店总共 18 层是集客房、餐厅、洗浴、会议室、商场等多业态于一体的综合性商务酒店,其中客房有标准间(双)、标准间(单)、高级标准间、豪华标准间(双)、豪华标准间(单)、行政套间等八种房型共计 176 间客房;其中有两个餐厅,中餐厅和韩国料理可以同时容纳 300 多人就餐;三楼洗浴中心;十八楼为宴会厅
酒店位于繁华的商务商,毗邻火车站,离飞机场紧有 30 分钟车程,地理位置优越、装饰典雅、是商务和旅游人士最佳的休息场所
香江丽华酒店(1) 会议、餐厅、包厢(2) 前厅接待、收银(3) 酒店客房(4)二、 项目实施 此项目前期培训工作和系统初始化工作已有于洪国经理完成,我直接进行新旧系统切换阶段
因为香江丽华酒店是一家正在营业中的四星级酒店并且已上了一套酒店管理软件,如何保证正在营业的酒店实现新旧系统的平稳快速切换,是我们实施这个酒店项目的关键所在,也是这次项目实施中的难点
通过事前同客户周密的计划我们是按如下步骤实现了新旧系统的平滑过度:(1)切换旧系统前准备首先、保证酒店通基础数据的初始化工作按时完成,如打印账单、房间档案、菜品档案、员工档案、部门档案、客人档案等并及时进行核对
另外,电话接口设置,付款方式设置、餐饮挂客房账等基础设置工作也要按时完成
这是新旧系统切换的基本前提
其次、酒店的接待、收银、房务、营销、财务等人员可以熟练操作酒店通,至少可以指导下快速完成本职工作
最后、梳理旧系统数据,对旧系统当前的房态、街客账等基础数据进行梳理,了解目前有那些特殊业务,比如:目前有会议团队需要拼房、常住客人需要挂账、未结已离店的客人需要挂城市账、旅行社只交押金提前付房费等特殊业务
需要及时对前厅接待收银人员进行培训告诉她们这些业务酒