精品文案资料范文分享合同管理规定合同管理规定合同管理规定一、合同是公司的重要文档,是公司有关业务开展的凭证
根据《江苏阿尔法电梯有限公司管理办法》及国家有关法规, 为规范合同的调研、起草、审查、谈判和签订、合同执行及归档管理的全过程的操作,特制定本规定
二、本办法适用于公司合同事务及管理
三、合同承办人 -- 指具体经办合同有关事宜的人员
统一采办 -- 指将各部门可通用的、消耗类的或其他物资和服务采办,由公司行政部统一组织,形成规模效益的采办
四、销售部负责业务合同的的谈判,并按合同及时催款及安装协调沟通
合同管理员负责合同资料的整理归档、保管,合同管理员须根据合同及时和厂里协调安排生产计划及,保证生产及时,准时供应
财务部合同的审核、合同管理和执行情况的检查监督、考核评审
五、管理内容(一)、合同的调研1、合同的调研由销售人员进行,主要调查了解合同对方,包括但不限于精品文案资料范文分享(1)资信能力;(2)履约能力;(3)资质情况;(4)支付能力;2、与合同对方进行初步接触,了解合同相关要素,为起草合同创造条件
(二)、合同的起草1、一般由合同承办人员或合同管理员起草,要求:(1)起草人应参加合同谈判;(2)涉及技术方面的合同,应有相关技术人员参加
2、合同起草要求:(1)各类合同应当采用书面形式;(2)起草合同,要做到内容合法、语言规范、结构严谨;(3)合同起草应参照使用有关合同范本,合同格式及内容应符合有关法律、法规的规定
(4)公司合同文本须按规定编制合同号
合同如若对方起草,也须按本规定合同号编制办法编制公司合同号附在合同文本上,并使用此精品文案资料范文分享合同号进行统计、申报、汇总等
(三)合同的谈判1、由销售人员负责合同的谈判,必要时邀公司领导参与
2、销售人员协商洽谈,拟订谈判方案,研究洽谈对策和目的,洽谈中视情况适时进行补充、修正
3、抓住重点,商定合同