精品文案资料范文分享合同管理规定合同管理规定合同管理规定一、合同是公司的重要文档，是公司有关业务开展的凭证。根据《江苏阿尔法电梯有限公司管理办法》及国家有关法规， 为规范合同的调研、起草、审查、谈判和签订、合同执行及归档管理的全过程的操作，特制定本规定。二、本办法适用于公司合同事务及管理。三、合同承办人 -- 指具体经办合同有关事宜的人员。统一采办 -- 指将各部门可通用的、消耗类的或其他物资和服务采办，由公司行政部统一组织，形成规模效益的采办。四、销售部负责业务合同的的谈判，并按合同及时催款及安装协调沟通。合同管理员负责合同资料的整理归档、保管，合同管理员须根据合同及时和厂里协调安排生产计划及，保证生产及时，准时供应。财务部合同的审核、合同管理和执行情况的检查监督、考核评审。五、管理内容（一）、合同的调研1、合同的调研由销售人员进行，主要调查了解合同对方，包括但不限于精品文案资料范文分享（1）资信能力；（2）履约能力；（3）资质情况；（4）支付能力；2、与合同对方进行初步接触，了解合同相关要素，为起草合同创造条件。（二）、合同的起草1、一般由合同承办人员或合同管理员起草，要求：（1）起草人应参加合同谈判；（2）涉及技术方面的合同，应有相关技术人员参加。2、合同起草要求：（1）各类合同应当采用书面形式；（2）起草合同，要做到内容合法、语言规范、结构严谨；（3）合同起草应参照使用有关合同范本，合同格式及内容应符合有关法律、法规的规定。（4）公司合同文本须按规定编制合同号。合同如若对方起草，也须按本规定合同号编制办法编制公司合同号附在合同文本上，并使用此精品文案资料范文分享合同号进行统计、申报、汇总等。（三）合同的谈判1、由销售人员负责合同的谈判，必要时邀公司领导参与。2、销售人员协商洽谈，拟订谈判方案，研究洽谈对策和目的，洽谈中视情况适时进行补充、修正。3、抓住重点，商定合同具体条款，并予以确认。（四）合同的评审与审查1、合同管理员组织合同评审，然后依据合同管理类别报送财务部组织审查；2、未经审查的合同，公司财务部将不办理财务手续。3、具体评审要求根据业务实际状况制定。（五）合同的签订1、合同签订时，签字人出示并与对方交换法人代表证明文件或授权委托书。2、销售人员需要对外签订合同时，必须取得公司法定代表人的批准授权。3、需要办理法定手续的合同，应：（1）法律法规强制或合同双方要求进行合同鉴证...
