名翔恿线股份有限公司采购管理程序书文件编号MS-M2-0601 制订日期： 89 年 10月 26 日修订日期：年月日版次： A.0版页次第 1 页共 9 页一、目的为使采购作业有所遵循，并能合理地执行，确保能以适时、适价与适质之原物料与生产设备供应生产所需，以提昇公司产品与服务之品质。二、范围凡公司所采购之原物料、机器、仪器与设备均属之。三、定义无流程图名翔恿线股份有限公司采购管理程序书文件编号MS-M2-0601 采购时机询价Y Y 交汇集送审越N 检验 / 测试A 不合询 / 议价审核C B N N Y 填单 / 取消资料查询采购逾期N Y N Y 联络不退特采N Y 制订日期： 89 年 10月 26 日修订日期：年月日版次： A.0版页次第 2 页共 9 页四、权责单位五、作业流程六、作业内容Who，When，Where，How to do，What 七、参考文件 八、应用表单No 流程相关单位1 采购时机6.1 采购时机6.1.1当公司有重大决策需采购大批原物料或机器设备时。6.1.2当原物料低於安全库存量时。6.1.3当产能不足须添购机器、仪器设备时。6.1.4处理行政事务所需之文具或其他备品时。6.1.5当合约审查通过需采购非规格品或非本公司生产之商品时。相关单位2 填单/取消6.2 填单 /取消6.2.1各需求单位人员依其业务所需，填具〝请购单〞 (MS-M4-0601)如附件1，一式二联，需就各项目确实填写，并依 〝核决权限表〞 (MS-M4- 0602)如附表 1 之相关规定，呈核决权限主管审核。6.2.2各单位人员所提出之采购申请，若未奉核可，将〝请购单〞(MS-M4- 0601)如附件 1，一式二联以碎纸机销毁或撕毁即可。请购单(MS-M4-0601) 核决权限表(MS-M4-0602) 相关单位3 资料查询6.3 资料查询6.3.1核决权限主管接获 〝请购单〞(MS-M4-0601)如附件 1，应即核对所填资料是否齐全 ，若资料不全或填写不清楚时，应通知请购单位补齐资料或更正後 ，再依所请购物品查询 〝供应商合格名录〞(MS-M4-0608)如附件 2、〝供应商资料调查表〞 (MS-M4-0606)如附件 3 与相关之历史交易记录。请购单(MS-M4-0601) 供应商合格名录(MS-M4-0608) 供应商资料调查表(MS-M4-0606) 相关单位4 询价6.4 询价6.4.1核决权限主管依以下条件判定是否需要询价，若需要，进入流程 5 ，进行询 /议价，若不需要，则进入流程7，进行核决。名翔恿线股份有限公司采购管理程序书文件编号MS-M2-0601 制订日期： 89 年 10月 26 日修订日期：年月日版次： A.0版页次第 3 页...
