目的本程序规定公司管理体系文件的编制、审核、批准、发布、修改等过程的要求,以确保各部门所使用文件的有效性及一致性
根据………………,结合公司实际情况,制定本办法
1凡公司员工因公务出差,包括外出学习、开会等差旅费用开支均适用本办法
2差旅费用指住宿、飞机费、伙食补助费、交通补助费及零星杂支(车船票订购费,公务电话费等)
1员工出差需事先填报“出差申请表”,如下:………………有限公司出差申请表年月日出差人姓名部门出差时间自年月日至年月日共天行程事由预计费用金额备注来回交通费其他交通费伙食费住宿费津贴其他费用合计总经理:主管:出差人:个报总裁批准后方可执行,人力资源部负责监督
往返出差地区交通工具开支标准4
1乘坐飞机、车船标准:项目飞机火车、动车轮船其他交通工具事业部副总/总监(含)以上经济舱硬座、硬卧/动车二等座三等舱自行选择,费用按照实报实销
乘坐出租车需经理级(含)以特殊情况乘坐三等舱(含)以下员工飞机需经总裁批准下经总裁批准
2公司所有员工出差需乘坐飞机者,均需公司总裁批准
往返机票由行政部统一订购、报销,须提供《出差申请表》复印件或签呈及登机牌,报销时使用
事业部副总/总监(含)以上人员出差,电话或口头通知行政订票
个人购票的公司不予报销;4
3乘坐飞机方式有直飞、转机两种,转机价格低于直飞价格的选择价格低的方式;航空公司亦是,无论国内、国际需选择价格低的;因机票价格与订购时间有关,为节约费用,请尽量提前预订机票;4
4公司员工驾驶或使用公司车辆出差,必须经总裁批准
5出差地之市内交通费按实报实销,严格控制乘坐出租车
无论在何地乘坐出租车,均须经公司总裁批准后方可
6如遇飞机票折扣后总费用低于动车、火车费用时,可由公司总裁同意后选择搭乘飞机,报销时需行政部会签;如机票折扣后总费用高于动车、火车费用的10%以内时