综合应用篇1.信息交换(选择性粘贴)2.信息变换( EXCEL 图表)3.文件管理(资源管理器、链接)4.安全(文件属性、保存、保护) 1、 Excel 适于处理复杂表格 复杂表格特征:表格数据需要进行较为复杂的计算(公式或函数);表格结构较为复杂,行列数不确定,随时会增删行或列 。 2、在 Word 文档中链接或嵌入来自 Excel 工作表中的数据直至整张表格 首先,通过 Excel 制表; 然后,借助 Word 中的“选择性粘贴”功能。 项目 13 :复杂表格的制作 --教学计划表的编制 某学校专业第 1 学期教学计划表 表格分析:• 课程的增删(行的增删)随时可能发生;• 每门课程的周学时、讲授学时、学分以及小计均需计算。其中,课程周学时 = 课程总学时 /教学周数,其隐含取整要求,需要使用相应函数,进行向上舍入取整。结论:此为复杂表格 教学计划表制作步骤 1、建立表格结构 2、输入表格数据3、嵌入或链接 Excel 表格至 Word 文档 1 、建立表格结构 ( 1 )• 打开 Excel ,修改某一工作表标签:如:修改为“第1 学期” • 输入表格标题、表头文字,建立表格结构 :1 、建立表格结构 ( 2 )标题表头表头 在输入过程中需要解决以下几个关键问题 :• 课程编号的输入2 、输入表格数据 ( 1 )在字符“ 0” 前输入英文的单引号“’” • 课程名称的输入2 、输入表格数据 ( 2 )在中文后按 Alt+Enter键强制换行 2 、输入表格数据 ( 3 )• 课程周学时的输入 使用 Roundup 或 Ceiling函数向上圆整为最近整数 • 讲授学时的输入:课程总学时去掉实验、上机 和其他之后的课时,并将公式向下复制。• 课程学分的输入:课程总课时除以 16 (体育课除以 32 ),并将公式向下复制。• 小计的输入:各列求和,并将公式向右复制。2 、输入表格数据 ( 4 )确定公式后进行复制 • 成形后的 Excel 表格2 、输入表格数据 ( 5 ) • 依次单击“工具”→“”“”选项 ,打开 选项 对话框,去掉网格线和零值的显示,这样才能使其显示效果同 Word 中的表格。 2 、输入表格数据 ( 6 ) • 复制 Excel 中建立的表格,在 Word“中,单击 编”→“”“”辑选择性粘贴 ,打开 选择性粘贴 对话框。 3 、嵌入或链接 Excel 表格至 Word 文档 ( 1 ) •“”若要嵌入表格,则在对话框中选择 粘贴 单选“”“按钮,在 形式 ...