《创意时代》工作计划一、杂志内容——马畅:策划、组稿、采访、编辑、校对王斌:第二版校对、联络采访对象及稿源张苗苗:排版王钟钦:审核版面策划、时间安排和最终版面,落实杂志运行经费,配合联络采访对象及稿源具体时间安排:第二期 8 月 20 日之前付印;第三期 8 月 30 日之前出第一版校对稿,9 月15 日前交付王总,9 月底付印;四期策划工作 9 月 10 日前完成,11 月初付印;11 月初着手汇编组稿及征稿工作,年底付印
发行/印刷——王斌:整理发行名单,与印刷厂和快递公司联系,核对印刷/发行数量与费用
马畅:汇总并刻录印刷版面内容,根据采访组稿情况随时增补发行对象
王钟钦:落实杂志印刷经费王立文:与印刷/发行结算经费具体时间安排:第二期 8 月 30 日前完成
编委会——马畅:通过约稿、邀请参加活动,增进与编委关系;走访编委;召开编务会王斌:配合编务会资料准备及现场组织王钟钦:确定论坛及编务会召开时间,与重要编委联系,出席相关会议具体时间安排:9 月中旬召开博士论坛,邀请部分编委;10 月中旬走访各编委;另行安排时间于年内召开编务会一次
二、通联王斌:根据杂志发行周期,不定期回访通联(发行)对象,收集对杂志的意见与建议,搜集调查问卷数据,为建立读者俱乐部做准备工作;通过论坛等活动建立与媒体的密切联系,为媒体提供杂志及园区相关资料,扩大宣传效果
马畅:提供并整理相关文字资料
具体时间安排:8 月下旬开始与媒体联络博士论坛合作事宜,随论坛工作层层推进与媒体的合作,9 月中旬论坛结束后,监督媒体对论坛报道情况,并商议进一步合作意向
三、活动马畅:策划活动方案、与重要参会人员确定具体活动流程、联络参会专家学者、组织论坛所需文字资料、与发言人员确定发言内容、制作幻灯片、掌控活动现场流程、监督活动组织进度王斌:联系媒体宣传报道事宜、检查活动现场设备情况、配合活动现场组织张苗苗:礼