零售业订货作业程序办法VIP专享VIP免费

订 货 作 业 程 序 办 法 1. 目的确保库存量合理，以满足顾客需求，增加销售业绩。2. 范围2-1 适用范围凡属进入本公司各营业课皆适用。2-2 适用对象本办法适用于营业课及行政课相关人员。3. 名词定义3-1 品项库存状态报表（WORKSHEET 报表）行政课人员设定并打印品项库存状态，转交营业课人员进行商品订购的计算机建议报表。3-2 每日 RC 数量差异明细表 (Purchase Order Over/Under Report) 行政课人员设定并打印每日 RC 数量差异明细表，方便营业课确认前一日之收货状况。3-3 订购单公司给供应厂商的订购单。3-4 订货检查表 营业及行政课针对订货流程应检查之项目。4. 作业内容4-1 权责4.1.1 营业课 各营业课指定下单人员。4.1.2 行政课 负责打印 WORKSHEET 报表及 PO 单的输入。5. 相关文件核准总经理G.M.营运暨开发管理处Op &Property Division财务处Finance Division人力资 源处HR Division采购处ProcurementDivision信息技术处IT Division行销处Marketing Division订 货 作 业 流 程 细 则作业单位作业内容说明使用表单行政课行政课营业课行政课行政课12345拿取 WORKSHEET 报表1.1 每周一至周五早上，行政课人员至计算机室拿取品项库存状态报表 WORKSHEET 报表。(附录一)1.2 依各营业课的业种分类。打印每日 RC 数量差异明细表2.1 行政课人员设定并打印每日 RC 数量差异 明细表(附录二)，依各营业课的业种分类。营业课人员下单3.1 将已分类的 WORKSHEET 报表及每日 RC数量差异明细表交予各营业课下单人员。3.2 下单人员在领到 WORKSHEET 报表后，至卖场核对商品实际数量，并依据每日RC 数量差异明细表判断商品下单数量。3.3 下单人员直接在 WORKSHEET 报表上确认品项及填写订购数量后，在报表上签名，并转交行政课人员。3.4 下单人员依据订货检查表(附录三)确认应检项目。行政课人员输入订单(附录四)4.1 行政课人员依 WORKSHEET 报表上所下的数量输入计算机。4.2 订购金额及数量符合, 直接电传至厂商。4.3 订购金额或数量不符合最低订购量时, 则 退回原下单人员, 重新确认后下单。4.4 行政人员依据订货检查表确认应检项目。传真订单归档5.1 行政课人员将已传的订单打印出来, 依各营业课分别归于档案夹内, 以便追踪。worksheet每日 RC数量差异明细表订货检查表订单订 货 作 业 流 程 细 则行政课营业课(附录一) 品项库存状态报表(Stock ...