精品资料可编辑修改咨询人员指导手册前台、咨询人员是学校最重要的重要窗口,他们不仅是所在学校的形象代表,而且担负着招收新生、为学校创造最直接和最主要收益等重要职责,所以咨询人员的业务水平,深深地影响着学校的生存与发展。为规范咨询人员的工作流程,有效提高咨询人员的业务水平,从而提升学校的咨询转化率,增加招生业绩,特制定本手册。(一)工作时间及基本素质要求1 、上班时间:(按照行政制度)早 班:晚 班:2 、服装要求(统一定制服装,以浅色淡色为主,正常上班时段、公开讲座和户外活动必需着制服):女 士:春夏季:穿职业套裙,白色凉鞋。秋冬季:穿职业套装,黑色皮鞋。上班期间需要化淡装,头发干净整洁,皮鞋没有灰尘。男 士:春夏季:上身穿长、短袖衬衣,下身穿黑色西裤,黑色皮鞋。秋冬季:穿西装、打领带、黑色皮鞋。上班期间服装要干净整洁,衬衣下边要扎在西裤内面,皮鞋没有灰尘。3、必备专业知识:咨询老师必须熟练掌握OFFICE2000全部软件的使用, 了解学校所开设其它课程软件的结构与用途,并对有关行业软件的升级要清楚熟练。(二)岗位职责I 接待来电来访学员,通过咨询吸引学员报名精品资料可编辑修改这是咨询人员最基本和最主要的工作,包括电话咨询、当面咨询和电话、邮件跟踪等,通过细致深入的咨询,结合相应销售技巧(运用咨询工具),尽最大可能地将有基本意向的来访者转化为学校的学员。II 参加学校组织的相关市场活动为增加学校的咨询量,学校经常需要在招生广告之外,举办一些常规的市场活动,比如招生讲座、户外宣传等,作为学校最了解各方面业务的咨询人员,自然应当全力配合。III 定期登记、汇总相关咨询数据咨询人员在接待来电来访同时,还必须做好相关记录,这不但可以有助于招生办总结和分析近期广告策略的合理性,而且对改善自己的咨询质量也将有很大帮助。(三)前台咨询流程电话咨询 :潜在学员通过广告等渠道了解到培训信息后,往往会首先通过电话了解大致情况;直接上门 :不排除有潜在学员不打电话,通过广告或其他渠道找到学校地址后直接来咨询的情况;当面咨询 :咨询人员通过答疑和引导,将来到学校的潜在学员转化为正式学员;招生讲座 :通过举办免费讲座等活动,一次性地向多名潜在学员说明学校的办学特色优势及前景;回访:潜在学员往往不会通过一次咨询就做出报名的决定,因此需要咨询人员及时通过邮件或电话进行回访,以坚定他们的信念;电话咨询直接上门当面咨...