[键入文字 ] 别样建筑恒久品质合 同 签 订 流 程 及 规 定为规范公司合同管理,维护公司利益,特制定如下规定:一、销售合同相关规定:1.销售合同签订流程:2.签订的订单一式四份:客户、业务员、财务部、生产调度(彩板车间:边艳飞;钢构车间:赵杰)各留存一份原件。3.业务员在签订合同和订单时必须填写的基本资料包括:合同编号、业务经办人、订货单位、单位地址(家庭住址)、订货人(联系人) 、联系电话、订货日期、合同金额、产品名称、产品数量、产品单价、产品规格。4.销售部、财务部相关负责人需填写“包头恒久公司销售订单、合同登记表”存档,登记内容:业务部:序号、合同编号、业务经办人、订货单位、签订日期。财务部:序号、合同编号、业务经办人、订货单位、单位地址(家庭住址)、签订日期、订货人、联系电话、产品名称、合同金额。5.对金额较大、货币不能及时两讫的及有风险的合同进行合同评审,对欠款发货的客户进行信用等级评审之后才能决定是否发货。生产调度财务部业 务 员签订合同每周核对存档[键入文字 ] 别样建筑恒久品质6.对欠款人或单位应办理的手续:执行“签订工程承包合同及销售合同应具备的资料”规定,同时办理欠款或抵押手续。7.客户以支票或汇款等方式付帐的,在货款入帐后才能发货 〔请示相关领导 (工程请示工程部经理;销售请示销售部经理)可适度执行〕。8.财务部每周五向总经理报送“包头恒久公司销售订单、合同登记表”。二、工程合同相关规定:1.工程合同签订流程:2.签订的合同一式三份:客户、财务、工程部管理组各留存一份原件。3.工程部业务在签订合同时,按合同范本规定内容严格填写。必须填写的基本资料包括合同编号、业务经办人、合同金额、签订单位、单位地址(家庭住址)、联系人、联系电话、工期、付款方式、工程结算方式、质保金留存金额及年限、甲方单位开户行、帐号、税号。4.工程部、财务部相关负责人需填写“包头恒久公司工程合同登记表”存档,登记内容:业务经办人合 同 评 审( 成 本 及付款方式)预算组设计组进行评审签订合同签订合同财务部工程部周核对存档不按合同范本的按合同范本的[键入文字 ] 别样建筑恒久品质工程部:序号、合同编号、业务经办人、签订单位、签订日期、施工地点。财务部:序号、合同编号、业务经办人、签订单位、单位地址(家庭住址)、签订日期、联系人、联系电话、合同金额、施工地点。5.不按合同付款约定付款的,...