- 1 - 附件:办公系统功能模块 一、 各模块功能: (一) 行政办公: 1 、 行政管理: (1 ).发布通知:发布通知,可按人员选择接收,也可按部门选择接收,见图(3 -1 -1 )和(3 -1 -2 )
图(3 -1 -1 ) - 2 - 图(3 -1 -2 ) (2 )我发布的通知: 查看自己发布的通知,见图(3 -1 -3 )
图(3 -1 -3 ) (3 )接收通知: 接收发布的通知,只有指定的人员或部门才能接收到,见图(3 -1 -4 )
图(3 -1 -4 ) (4 )公文收发: 接收公文,只有指定的部门才能接收到,见图(3 -1 -5 )
- 3 - 图(3 -1 -5 ) (5 )我上报的公文: 查看自己上报的公文,可进行删除操作,见图(3 -1 -6 )
图(3 -1 -6 ) (6 )会议管理: 对会议进行管理,可进行会议申请,经审批后生效,见图(3 -1 -7 ),会议申请,输入会议名称,会议地点,指定参加会议的部门,会议开始时间,结束时间,会议内容等,见图(3 -1 -8 )
图(3 -1 -7 ) - 4 - 图(3 -1 -8 ) (7 )订餐登记: 午餐订餐,需要统一订餐,则进行订餐登记,若当天已经订餐,则可取消订餐,如果已经统一订餐,则不可取消,见图(3 -1 -9 )和图(3 -1 -1 0 )
图(3 -1 -9 ) - 5 - 图(3 -1 -1 0 ) (8 )订餐管理: 查看员工订餐的情况,并进行统一订餐,订餐后,员工不可取消订餐,统一订餐前,可通过“变动”,取消员工的订餐,见图(3 -1 -1 1 )
图(3 -1 -1 1 ) 2 、 日程管理: (1 )我的计划: 查看我的工作计划,可查看指定月份的工作计划,见图(3 -1 -1 2 ),计划详细内容,见图(3 -1 -1 3 )
图(3 -1 -1 2