- 1 - **集 团 OA 办 公 自 动 化 系 统 建 议 一 、 需 求 分 析 从 实 际 情 况 出 发 ， 公 司 必 须 寻 求 更 适 合 各 公 司 对 下 属 分 子 公 司 进 行 集 团 管 控 ， 多 节 点 审 批 、 对 于不 同 的 职 务 级 别 和 不 同 的 岗 位 流 程 进 行 条 件 判 断 的 办 公 自 动 化 系 统 。 1、 现 阶 段 公 司 OA 办 公 自 动 化 系 统 需 要 达 到 以 下 目 的 ： 效 率 提 升 ----在 企 业 内 部 建 立 通 信 基 础 平 台 ， 提 高 办 公 效 率 ， 减 少 扯 皮 和 内 耗 。 实 现 工 作 流 程 自 动化 。 无 纸 化 办 公 ----彻 底 改 变 办 公 习 惯 和 理 念 ， 由 被 动 使 用 变 成 主 动 并 产 生 依 赖 。 纸 张 费 用 节 省 明 显 ， 办公 效 率 大 幅 提 高 。 平 台 搭 建 ----通 过 管 理 工 作 的 电 子 化 、 网络化 、 自 动 化 ， 达 成 实 施知识管 理 的 基 础 平 台 。 数据沉淀 ----把知识管 理 融入BPR（业 务 流 程 重组）， 通 过 知识管 理 提 高 企 业 的 核心能力 —— 建 立学习 型企 业 。 2、 OA 办 公 自 动 化 系 统 应能满组以 下 要 求 ： 固定流 程 制作 ----需 能够实 现 流 程 闭环， 终节 点 合 并 ， 能够实 现 子 流 程 嵌 入， 最 大 化 进 行 公 司 固定流 程 制作 。 数据整 和 ----需 能够和 公 司 其 它 业 务 系 统 进 行 接 口 ， 根 据需 要 直 接 从 业 务 系 统 数据库 中 调 用 数据，形 成 报 表 。 功 能模 块 ----办 公 协 同 、 公 文 流 转 、 公 告 管 理 、 会 议 室 管 理 、 车 辆 管 理 、 文 档 管 理 、 计 划 管 理 等 ，根 据具 体 需 求 进 行 选 择 。 辅 助 功 能 ----短 信 提 醒 ， 支 持 手 机 审 批 ， 电 子 印 章 ， 权 限 设 置 ， 关 键 帐 号 的 电 子 狗 加 密 设 置 。 流 程节 点 跟 踪 等 。 数据统 计 ----能够根 据统 计 者 设 置 的 表 单 项 进 行 数据统 计 ...
