OA 管理制度 一、总则 1、公司办公自动化系统(以下简称 OA 系统)是以泛微 E-Office 网络智能办公系统为管理平台,采用服务器/客户端/浏览器结构,建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统,实现网上办公、无纸化办公和信息资源共享
OA 系统是公司信息化建设的重要组成部分,是提高公司办公整体管理水平的重要手段
2、为了加强对公司 OA 系统的管理,提高公司工作效率,有效降低和节约成本,加快办公自动化建设,保障文件和各种信息传递快捷通畅,最终解决部门自身与部门之间协同工作的效率问题,从而系统地推进管理工作朝着制度化、标准化和规范化的方向发展,结合公司实际情况,制定本制度
二、组织职责 OA 系统的运行中,公司各部门各负其责,协同配合
职责如下: 1、 OA 流程的申请制度 (1)流程的申请 (电子表单 和流程图 ) a、各个 项 目 部门上交 纸质 表单 和流程图 给 部门经 理审 核
b、经 部门经 理审 核 给 出 意 见 转 交 总经 理审 核
c、总经 理是审 核 给 出 意 见 转 交 副 总经 理审 核
d、副 总经 理审 核 给 出 意 见 转 交 人事 部门审 核
e、人事 部门审 核 给 出 意 见 转 交 技 术 部门审 核
f、以上意 见 如无异 同技 术 部门将 要执 行流程设计
(2)流程的开 通 a、流程设计 好 时 ,有技 术 部门测 试
b、测 试 没 有问题时 ,权 限 应 与申请人商 议
(面 见 和电邮 ) c、商 议 完 之后 ,待 开 通,由 申请人告 知 部门经 理
(流程详 解附 件) d、经 部门经 理同意 申请人可 告 知 总经 理
(流程详 解附 件) e、经 总经 理同意 申请人告 知 副 总经 理
(流程详 解附 件) f、经副总经理同意申请人可告知人事部门
(流程详解附