OA 管理制度 一、总则 1、公司办公自动化系统（以下简称 OA 系统）是以泛微 E-Office 网络智能办公系统为管理平台，采用服务器/客户端/浏览器结构，建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公、无纸化办公和信息资源共享。OA 系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。 2、为了加强对公司 OA 系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，最终解决部门自身与部门之间协同工作的效率问题，从而系统地推进管理工作朝着制度化、标准化和规范化的方向发展，结合公司实际情况，制定本制度。 二、组织职责 OA 系统的运行中，公司各部门各负其责，协同配合。职责如下： 1、 OA 流程的申请制度 （1）流程的申请 （电子表单 和流程图 ） a、各个 项 目 部门上交 纸质 表单 和流程图 给 部门经 理审 核 。 b、经 部门经 理审 核 给 出 意 见 转 交 总经 理审 核 。 c、总经 理是审 核 给 出 意 见 转 交 副 总经 理审 核 。 d、副 总经 理审 核 给 出 意 见 转 交 人事 部门审 核 。 e、人事 部门审 核 给 出 意 见 转 交 技 术 部门审 核 。 f、以上意 见 如无异 同技 术 部门将 要执 行流程设计 。 （2）流程的开 通 a、流程设计 好 时 ，有技 术 部门测 试 。 b、测 试 没 有问题时 ，权 限 应 与申请人商 议 。（面 见 和电邮 ） c、商 议 完 之后 ，待 开 通，由 申请人告 知 部门经 理。（流程详 解附 件） d、经 部门经 理同意 申请人可 告 知 总经 理。（流程详 解附 件） e、经 总经 理同意 申请人告 知 副 总经 理。（流程详 解附 件） f、经副总经理同意申请人可告知人事部门。（流程详解附件） h、人事部门转交技术部门放开流程。 2、公司技术部门是公司办公自动化 OA 系统的归口管理部门。主要职责为： （1）、负责制定 OA 系统规章制度； （2）、负责 OA 系统核心工作流程设计、修改； （3）、负责 OA 系统各职能部室工作流程设计的审核； （4）、负责确定、监管 OA 系统核心工作流程参与人员的权限； （5）、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转； （6）、负责工作流程的归档，并为其他部门提供查询； （7）、负责 OA 系统...
