Office XP 办公自动化软件 第一讲：2012-9-17 Office XP 主要包括：字处理软件Word、 Excel、 PowerPoint 等应用程序。它们具有统一的界面、相似的常用工具栏及大同小异的操作方法，只是各自的侧重点有所不同。 Word 是文字处理软件。它集成文字处理、表格处理和图形处理于一体，汇集了对各种对象的处理工具，使图片、图表、表格、艺术字等的处理得心应手。 Excel 是以表格化数据处理为基础的集成化处理软件。它不但能实现电子表格数据处理，也具有数据库管理、统计图表自动生成等功能。 PowerPoint 是创作电子演示文稿的软件。利用它可以方便地制作出集文字、图形、图像、声音、视频和动画于一体的多媒体演示文稿。 一、Word 特点 1．对文档提供了多种查看方法； 如：普通视图、页面视图、大纲视图、Web 版式视图、文档结构图、全屏显示、Web页预览、打印预览等。 2．具有专业级的表格处理功能； 3．使用方便的多栏彩色图文混排、艺术字处理； 4．具有功能很强的数学公式编辑器； 5．具有多种类型文件的转换功能。 二、窗口介绍 菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、正文编辑区、状态栏、标尺、滚动条等。 注：工具栏的显示与隐藏（视图→工具栏→各种工具栏。） 三、页面设置：“文件”→“页面设置”。 1．纸张的大小（常用的纸张：A3、 8K、 B4、 A4、 16K、 B5。） 2．设置页边距：调整正文到纸张边界[2] []大2小。 四、文档编辑 1．建立文档（Ctrl + N） （ 1）录入文字，录入时不要排版，每（）1 一段敲一次回车，每段前空两个汉字位置。 （ 2）特殊符号录入：“插入”→“符号”或用动态键盘。 （ 3）显示/隐藏文档中的非打印符号。 2．保存文档 （ 1）保存（Ctrl + S） （ 2）另存为 3．打开和关闭文件（打开：Ctrl + O） 4．文档选择基本方法 （ 1）拖动选择 直接拖动是移动 Ctrl +拖动 复制 （ 2）选定区（栏）选择 选择一行→单击行首的选定栏。 选择一段→双击段首的选定栏。 选择全文→三击选定栏（Ctrl + A）。 （ 3）矩形块选择：Alt + 拖动。 5．基本编辑操作 （ 1）插入：单击定位插入点，直接输入文字。 （ 2）删除：选中→“Delete”。 （ 3）恢复、撤消：Word 能够撤消100 步内所做的编辑操作（Ctrl + Z）（ Ctrl + Y）。 （ 4）移动：选中→直接拖动。 （ 5）复制：选中→Ctrl + 拖动。 （ 6）简捷菜单:选中→单击鼠标右键...
