Outlook日历安排使用指南VIP免费

Ou tlook 1. 如何安排好每天的工作 “约会”就是我们在“日历”中安排的一项活动，工作和生活中的每一件事都可以看作是一个约会。 在 Outlook 中打开“日历”视图，单击鼠标右键执行【新建约会】命令，或者直接单击工具栏上的“新建”按钮，即可创建一个“约会”事件。 在“约会”对话框中输入约会事件的主题、地 点 和时间等 信 息 。当 所 有 的资料 都已 输入完 毕后 ，单击工具栏上的“保 存 并 关闭”按钮，新的约会事件就建立 好了 。 如果 你 想 在约会事件发生前 得 到 Outlook 的提 醒 ，可以在对话框中选中“提醒 ”复选框，并 能 设定 多 久 前 发出 提 醒 声 音 和信 息 。 针对周期性发生的约会事件，我们可以使用 Outlook 中的“定期约会”功能，建立一个周期性重复的约会。单击工具栏上的【重复周期】按钮，在“约会周期”对话框里，可以自定义定期模式。你需要确认约会事件发生的时间，并设定约会事件定期循环的起止日期。 2 . 创建和发送会议邀请 Outlook“日历”中的一个重要功能就是创建“会议要求”，我们不仅可以定义会议的时间和相关信息，还能邀请相关同事参加此会议。 在 Outlook 中打开“日历”视图，单击鼠标右键执行【新 会议要求】命 令 ，或 者 单击工具栏上的“新 建”按钮，选择【会议要求】这一项，即 可创建一个“会议”。 创建会议要求的一个重要环节是确定参会者，我们可以点击【收件人】按钮，从Outlook“联系人”中选择多个参会者和相关资源，也可以直接写参会者的电子邮件地址，多人之间仍用分号分隔开。另 外 ，如 果 你 公 司 的后 台 有 Office SharePoint 作 为协作 平 台 ，还可以点击【会议工 作 区 】按钮，创建一个用于 会议团队协作 的会议工 作 区 。 我们在安排会议的时候，经常很难确认各位参会者是否都有时间参加会议。打开“会议”对话框中的“计划”标签，里面会以图形的形式为你展现每一位参会者的时间安排。 要注意的是，实现此功能的前提是每一位员工需要将自己的工作日历共享出来，才能供项目组成员随时查看。 最后，我们点击工具栏上的【发送】按钮，这封会议邀请就会以 Email 的形式发送到每一位参会者的邮箱中了。 3 . 接受会议邀请 在收到会议邀请的邮件以后，单击界面上方的【接受】按钮即可接受此会议。另外，我们还可以根据实际情况选择【暂定】或【谢绝】，向会议组织者...