下载后可任意编辑物业公司办公器材使用管理制度(八)【物业管理经验分享】物业公司办公器材使用管理制度(八)为了更好的管理本公司的电脑、复印机、电话和传真机，特制定本制度。一、电脑的使用管理1、责任到人：公司电脑专人专用，电脑及其外部设备实行定位安装、定位使用、定人管理。未经批准，不得挪作他用或借给他人使用。严格遵守电脑使用管理规定和安全操作规程，确保人身、设备安全。使用者对电脑及外设负有保管和日常维护的责任。2、定期维护：应定期进行系统软件与硬件的维护，定期杀毒，做好数据备份工作。树立保密意识，定期检查各项安全保密措施，发现隐患及时报告、及时实行措施，防止公司机密信息泄露。3、安全管理：（1）禁止安装和运行与公司工作内容无关的软件，禁止浏览与公司工作无关的网页、资料等，已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。（2）严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件，避开病毒感染。工作人员在下班或确认不再用机时，必须关闭电脑后方可离开。多人共用一机的，除专人负责外，其他人亦负有日常维护、保养责任。4、电脑报修：发现异常情况时，应正确实行应急措施，并报告主管和公司行政人事部。遇有电脑或网络设备出现故障，应及时申报维修。严禁擅自拆机、检修。外来技术人员进行维护工作时，须有电脑管理人员陪同或认可。二、复印机使用管理 1、复印机一般应由本公司人员使用，其他人使用须经行政人事部同意,否则不得随便上机复印。世纪华府复印机使用管理由项目助理指定专人负责，复印使用时设置开机密码。2．复印机仅供办公使用，复印文件、资料的内容，原则上必须是与工作相关。3．使用复印机前应先到负责人处填写《复印机使用登记表》，根据登记表填写使用人姓名、所属部门、使用时间、复印内容及页数等。4．所有需复印资料的人员使用复印机时应严格执行操作程序，不熟悉技术要求的须经行政人事部文员或指定专人操作。当复印机出现异常时，非专业人员不得私自拆动，由相关人员酌情处理。5．复印本着勤俭节约的原则。可以传阅的文件以及用电脑传输的电子版文件尽量不要复印，内部下载后可任意编辑使用的文件则尽量使用再生纸张，资料在排版时要以尽量紧凑、减少复印张数为原则，尽量减少打印复印成本，节约办公经费开支。6．复印时原件、纸张必须放置妥当，保证复印质量，印件清楚。7．若复印资料数量较多时，应先选择复印 1 件，确认质量合格，再输入余数，以免浪费纸张...
