下载后可任意编辑物业成本费用管理制度【物业管理经验分享】为了加强成本控制,降低费用消耗,提高企业效益。合理运用财务手段对管理处的各项开支进行监控,便于公司各部门、各管理处的日常工作。特制定本制度:一、总则1、成本费用管理采纳下达本计划和费用瞀的管理模式进行管理,并实行总裁”一支笔”审批的原则;2、成本费用开支实行集中审批、归口管理、财务监督、分级把关的方式对各项费用开支进行日常管理;二、成本费用报销审批程序1、符合成本费用开支标准的日常费用开支,在备用金使用限额内的由管理处主任批准后从备用金中直接支付。各收款室集中办理费用报销、补充备用金手续;2、超出管理处批准权限及限额的成本费用支出,由各部门、管理处提出申报计划,经物业公司各归口部门审批、总经理签署批准意见;财务部根据经批准的申请计划安排资金;3、各项材料物资的采购,实行按月计划申报采购的方式进行管理,具体实施参照《关于对材料物资实行计划采购的规定》;4、对备用材料缺货、确因需要一日内难以批复的紧急支付(含超出备用金限额及权限),管理处主任可事先特别注明并签署同意支付批准支付,收款室从备用金中支付,但应在费用支出后的次日补办报销手续,经公司审批报销后方有效支付。对因管理处控制不严、询价过高而造成的经济损失由具体经办人员及批准人负责。5、归口管理部门:公用水电费,公共设施设备维护费,维修物资材料采购,归口物业公司工程部管理;人员工资,办公费、汽车使用费,邮电通讯费,交通费,交际应酬费、办公用品、用具、设施设备采购,归口物业公司行政部管理;一次性采购计划或一次性工程维修计划在 1 万元以上的须经集团工程、预算等有关部门审批后方可付款。三、成本费用开支标准(一)办公费:由物业公司行政部按人均 20 元的标准集中管理,按部门汇总,控制使用;下载后可任意编辑(二)交通费:实行定额包干的方式。对确因工作需要外出的,按月平均 50 元/人的标准掌握使用,超支不予报销,节约不补。正常因上下班发生交通费用支出的一般不予报销,特别情况及执行特别任务开支的交通费,由总经理特批。(三)邮电通讯费:由集团公司配备的通讯工具的,按集团公司有关报销标准报销。经公司批准,由自己购买配备通讯工具的,按以下标准报销:(略)……通讯费用报销时间为费用有效期截止日。对公司各管理处(部门)办公电话、值班电话发生的声讯费用原则上由电话的使用人承担,从其当月工资中扣回。::对金额较大的,由行政部查出声讯费金额、拨打时间及电话号码...
