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序 号主要工作事项概述处理频率工作步骤每 天 两 次 ( 13:45,17:45)1, 定 期 巡 查 办 公 环 境每 日 10点 前2、每 天 上班后检查 绿化每 周一、三3、每 周一、三跟进绿化维护人员是否到岗1、会议室管理2、饮用水管理3、钥匙管理4、报刊图书管理5、办 公 规范及纪律管理6、公 司网络交流统一监控、管理( 如微信群、QQ群等)7、出差票务服务管理每 周1、行政费用的报销每 月2、其他月结费用每 月25日1、每 周25日 收集各部门办 公 文具申请, 根据办 公 用品清单及实际需要, 制作采购计划随时2、办 公 用品领用5固定 资产管理每 月1、根据固定 资产管理办 法对固定 资产进行日 常管理;2、固定 资产盘点 , 发现问题及时跟进解决每 日1、每 天 一上班检查 洗手间擦手纸、卷纸用量情况每 月1、根据用量情况进行采购1、各类行政单据及文件的初审3费用报销4办 公 用品管理行政主管 岗位工作清单1绿化、办 公 环 境 卫生检核2行政日 常管理每 日6日 常用品管理2、 员 工 福 利 活 动 ( 放 假 安 排 、 节 假 日 福 利 等 ) 、 企 业 文 化建 设 工 作4、 行 政 文 书 的 拟 定 , 呈 批 、 执 行 和 检 核5、 上 级 领 导 交 代 的 其 他 事 项1: 上 述 表 格 中 的 工 作 项 目 数 量 及 工 作 步 骤 可 以 根 据 需 要 进 行 增 加 或 删 减 ;2: 表 格 中 的 “关键管控点”指每一个工 作 步 骤 中 容易出现错误或 需 要 特别注意的 地方。7其 他不定 时填写说明:时 间 ( H)关键管控点1.0检 核 前 台 的 《 环 境 卫 生 检 查 表 》 , 每 天 早 、晚各一次检 查 。重点关注:空调、灯光、卫 生 ;如有问题, 及时跟进, 尽快处理0.5如有干枯、外形影响公司形象的 绿植, 及时报备绿植租赁公司更换0.5检 查 绿化维护人员工作情况, 注意浇水不能洒到桌面、不能有枯黄叶子1.01、检 查 会议室公共区域清洁卫 生 、会议室清洁卫 生 ;2、下班后检 查 会议室门窗, 电源设备, 确保安全0.51、每 天 上班前 巡查 办公室用水量;2、根据用水量下单跟踪办公室用水情况;3、统计办公室用水费用, 并管控费用随机1、办公室大门钥匙领用管理登记;2、根据各部门使用情况, 备份 钥匙管理;3、做 好 入 /离 职 人员...

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