客户满意度调查方案方案名称客户满意度调查方案执行部门监督部门一、目的通过客户满意度调查,征集物流工作中存在的问题及不足,及时获取客户的需求,以获得必要的改进信息,持续改善公司的物流工作质量,提升客户满意度
二、适用范围本方案适用于客户满意度调查相关事项的管理工作
三、相关职责1
客户服务主管根据工作计划,组织相关人员开展客户满意度调查工作;将确认的调查结果上报业务部经理
客户服务专员根据工作计划,安排客户满意度调查时间、规划调查客户群、编制调查问卷,并根据时间计划,实施客户满意度调查工作
四、调查阶段客户满意度调查时间分为如下图所示三个阶段
3 2 1 调查阶段:实施调查走访,向客户发放问卷,并对问卷进行回收确认阶段:分析并修正调查问卷数据,根据调查结果,形成调查报告准备阶段:确定调查时间和调查人群,编制满意度调查实施步骤,设计并完善调查问卷客户满意度调查三个阶段说明图五、调查工作流程客户满意度调查流程如下所述
客户服务主管确定客户满意度调查时间及调查人群,组织客户服务专员制定调查问卷,制订调查计划,并交业务部经理审核
调查工作计划被业务部经理通过后,客户服务专员打印调查问卷
客户服务专员向目标客户群发放调查问卷,并说明填制方法
客户群填写满意度问卷
客户服务专员收回填制完毕的满意度问卷
在规定时间内,客户服务专员对调查数据进行统计分析,并将填制的《客户满意度调查分析报告》报送主管领导,客户满意度的计算方法如下
(1)客户满意度的计算一般采用5级计算方法,针对调查内容选项从前至后分为五个测量等级,其评价系数一次为5、4、 3、 2、1
(2)客户满意度 =5×第一选项总数 +4×第二选项总数 +3×第三选项总数 +2×第四选项总数 +1×第五选项总数7
客户服务主管在规定时间内将《客户满意度调查分析报告》及相应整改措施报送业务部