客服工作内容——一、基本工作1
处理客户问题(包括客户投诉、客件查询、业务质询)
生产调度与进度跟踪
维护客户与公司之间业务关系
协调部门与部门之间的联系
二.日常工作1
门市件管理:主要包括对上门取件客户、快递件客户所有相片的整理和收、发管理,以及开具冲红单、现金结算单
返工件、外加工件整理、登记和收发工作3
接件和发件通知
礼仪工作三、辅助工作1
货运部发货前清点、整理、登记工作
(待确定)四、客服人员的要求1
具备公司所经营内容的行业知识和专业素质
熟悉公司的产品种类,规格和特征
具备基本的沟通能力
客服工作规范——一.受理客户投诉和查询规范1
发生投诉和查询时,客服人员首先要耐心细致听完客人讲叙的内容,了解清楚问题,在未查明情况前,做到“不能推脱,不能放任不管,不与客人争辩”; 在情况查明后,要向客人仔细说明事情的前因后果和过程,采取摆事实、讲道理的方式,在语言上要准确,要专业,不要反复,不要含糊其辞,要站在客户角度,用客户能够理解的语言沟通,不要让客人产生我们是在推托责任的想法和厌烦的情绪;在碰到客户不理解、不配合的情况下,耐心和冷静是表现客服人员基本素质和处理问题时的基本前提,客服工作的基本原则和最终目的是为了妥善处理问题,维系和提升公司与客户间的感情,而不是制造和扩大客户矛盾
需要其他部门协查的问题,在问明情况后,要向客人承诺回复时间,并做好详细记录,并且跟踪和督促该部门,在承诺的时间内查明情况,如遇疑难问题要及时向专职部门主管说明情况,并协助主管查明和处理好问题
查明情况时的基本方式:“一要听、二要问、三要看、四要查、五要想
”“听”:就是要详细听取客人反映问题的内容,是那方面的,是什么性质,后果有多严重,先要找准问题方向和大致轮廓,不要搞错意思,不要南辕北辙,张冠李戴
“问”:客人的描述有不清楚的