前台文员岗位职责和工作内容VIP专享

前台文员的岗位职责1.接听、转接总机电话；接待来访人员.2.负责总经理办公室的清洁卫生。3.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,协助各部门文员做好办公室档案收集、整理工作。4.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。5.随时更新和管理员工的通讯录并发放到内部局域网及各个分公司.6.及时下达领导的各类通知包括口头通知。7.协助管理部主管做好公司宣传专栏的组稿。8.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。9.及时计算月度快递费的汇总,办公用品费等相关费用的报销工作.10. 管理办公用品，对公司人员申请领用办公用品进行登记,发放。每月与行政,财务进行库存盘点工作，并将汇总表上报给部门经理一份.11. 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。12. 管理好新入职员工人事档案材料， 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13. 给招聘主管做好面试人员面试接待的工作.14. 协助人事办理人员离职，入职的相关手续。15. 承办员工考勤工作和外出登记，每天检查到岗情况，每天不定时检查员工有无中途离岗等等，违反考勤制度的，没有正规手续的，一律严格按制度执行，无特别情况当月考勤在次月第二日内完成，每天更新考勤表电子版，连同工作日志一同发到领导邮箱里.16. 协同工厂安全生产负责人及各部门安全员定期抽查办公区域内是否存有的安全隐患问题。17. 会议室使用管理和客户接待引见支持工作，做好会议室使用后的清理工作。18. 协助各部门文职人员做好组织公司及部门活动等事宜。惠州天阳精密部品有限公司管理部2025年8月18日附：前台礼仪公司前台是一个单位的脸面和名片，所以前台工作人员必须掌握公司前台接待礼仪,这对于塑造单位形象有着非常重要的作用。公司前台接待礼仪包括仪容法律规范、电话接待礼仪和来访者接待礼仪。 1、来访者接待礼仪 前台在岗位上一般是坐着的。但遇到有访客来时，应立即起身，面朝向来访者点头、微笑致意：“您好，请问您找一位？”、“有预约吗”。知道找谁，并确认是预约之后，请来访者稍等 ,立即帮其联系。假如要找的人正在忙，可以请其稍等，用法律规范的仪态引领来访者入座倒水。假如等了很长时间，访客要找的人还在忙，要关照一下来访者并说向其说明，不要扔在那里不管。 假如来访者知道找谁，但没有预约，前台要打电话问问，告诉相关同事或领导助理 /秘书，×××单位的×××来访,不知道是不是方便接待.出于对来访者的礼貌...