1 山 东 晨 鸣 纸 业集团股份有限公司 CMGLGF【2006】053 号 进口废纸采购管理规定 ( 试 行) 为强化集团公司进口废纸收购管理,规范工作程序,结合当前各子公司实际,保证进口废纸的计划、采购、货运、验收、入库、保管、结算及索赔工作质量,以确保企业经济效益,特制订本规定
一、废纸范围 1、进口废纸包括美废、欧废、日废等
具体包括美废8#、9#、10#、11#、12#、13#、37#、40#、欧废A5、A6、A9 和日废8#、10#等
2、适用于进口废纸的计划、采购、货运、验收、入库、保管、结算及索赔等工作
二、价格审批 进口废纸价格审报由集团采购部统一组织进行,各子公司依审报单或中标通知书严格执行
三、采购计划管理 各进口废纸使用子公司根据生产实际和库存情况在每月25 日前提报下月需求计划,计划内容有:进口废纸名称、规格、数量、到货时间和编制计划人等,审批程序: 原料部门 → 分管生产负责人核签 → 采购处汇总,分管采购领导签批 →子公司负责人 →集团采购部 四、检验、司磅及呈报要求 1、原料化验部门负责对到厂进口废纸进行抽样化验,检验含杂量及 2 水份,检验结果在抽样结束后2 日内出具《检验报告》(见附件),由检验员签名有效,并交原料部门、脱墨浆车间、采购部(子公司为采购处)各一份
2、货物进厂后先进行过磅计量,计量员出具磅单并签名,同时加盖红色“计量专用章”后有效,过磅后将当日每次、每个品种过磅单及时传送原料化验部门,便于日报表的及时编制,脱墨浆车间各一份,散货进厂同时交司机一份
五、卸货 1、对当日到厂的集装箱,采购部门必须至少提前 1 天凭发票、装箱单通知原料部门和检验部门
2、各子公司原料部门要严格履行服务承诺时间,确保及时卸车
3、原料部门要对每天的卸货情况详细登记台帐,内容包括:合同号、装船号(车号)、计量吨位、水分、含杂量、