NC凭证导入操作说明(EXCEL转XML方式)VIP免费

NC 凭 证 导 入 操 作 说 明 江 西 GBU 黄 建 军 ***************.cn一 、 外部系统信息设置： 如 果 外 部 系 统 中 基 础 档 案 数 据 名 称 或 者 编 码 与 NC 系 统 一 致 ，那 么 直 接 在 外 部 系 统 信 息设 置 里 选 择 相 应 的 翻 译 策 略 即 可 ， 如 果 外 部 系 统 的 基 础 数 据 名 称 或 编 码 与 NC 系 统 不 一 致 ，则 需 要 进 行 基 础 数 据 对 照 。 注 ：“外 系 统 编 码 ”必须与 导入模板中 “sender”项的 编 码 值保持一 致 。 “凭证类别”的 匹配规则 需 设 置 为“仅按对 照 表”， 其他基 础 数 据 匹配规则 设 置 为“按编 码 ”。 二、 基础数据对照表： 用于NC系 统 中 没有外 系 统 中 的 基 础 数 据 或 NC 系 统 中 的 数 据 和外 系 统 中 的 数 据 不 一 致时的 对 照 。 三 、 整理导入模板并转换为 XML 文件： 按 模 板 格 式 整 理 好 需 导 入 的 数 据 ， 并 转 换 为xml 格 式 （ 其 中 要 将excel 的 宏 安 全 降 到最 低 级 ）。 注：以下设置是基于 EXCEL 2003 版本中操作。 1、 设 置 EXCEL 宏 安 全 级 别 ： 打 开 “工具”--“宏 ”--“安 全 性”菜单； 将 “安 全 级 ”设 置 为 “低 ”； 2、 按 下 图 操 作 ， 执 行 左 上 角 的 ” 转 换 成 XML” 功 能 将 整 理 好 的 文 件 转 换 为 XML 格 式 。 注 ： 模 板 中 第 一 行 的 “sender” 项的 编码值必须与外部系统信息设置中 的 “外系统编码” 保持一 致。“公司编码” 需设置为 需导入的 对应公司编码。 因导入的 匹配规则是按 编码， 故表中 的 “科目编码” 和各项“辅助核算值” 请参照系统中 正确的 编码进行 整 理 。 每一 张凭证的 A-G 列信息， 只要在第 一 条分录行 整 理 ， 本凭证的 其他分录行 不需要。 导 出 成 xml 格 式 时 ， 默 认 路 径 为 c： \凭 证 .xml， 可 以 修 改 存 放 路 径 和 文 件 名 。 四 、 手动加载： 用 于 手 动 加 载 数 据 至 NC 系 统 ， 并 即 时 返 回 回 执 文 件 。 发 送 ...